Mitarbeiter für die Studierendenzulassung (m/w/d)

Mitarbeiter für die Studierendenzulassung (m/w/d)

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
• Aktives Gesundheitsmanagement
• Möglichkeit zum Spracherwerb durch das Sprachenzentrum

Ihre Aufgaben

• Mitwirkung bei der organisatorischen und administrativen Durchführung der Bewerbungs- und Zulassungsverfahren für Bachelor- und Staatsexamensstudiengänge
• Bearbeitung internationaler Bewerbungsanträge und Aufbereitung für die Teilnahme an Eignungsfeststellungs- und Zulassungsverfahren
• Bearbeitung internationaler Anträge für studienvorbereitende Deutschkurse sowie zur Zuweisung an das Studienkolleg München nach geltenden Vorgaben
• Prüfung und Bewertung der eingereichten Dokumente sowie Berechnung von Durchschnittsnoten und Umrechnung ausländischer Noten in das deutsche Notensystem
• Persönliche, telefonische und schriftliche Auskunftserteilung und Kommunikation mit Studieninteressierten und Bewerbenden in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse der FAU und ihrer Studienangebote sind von Vorteil
• IT-Affinität und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung, insbesondere im Umgang mit Studieninteressierten und Bewerbenden
• Ausgesprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
• Selbstständige, strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten
• Empathie und interkulturelle Sensibilität im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
• Freude am Umgang mit internationalen Studieninteressierten und jungen Erwachsenen

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.