hei_INNOVATION Adminstrator∗in (w/m/d)
hei_INNOVATION Administrator∗in (w/m/d)
Sie möchten etwas entwerfen, entwickeln und realisieren? Sie möchten wissenschaftliche Erkenntnis in die Praxis überführen? Sie möchten Innovationen ermöglichen?
hei_INNOVATION – die Transfer Agentur der Universität Heidelberg – unterstützt aus Forschungsergebnissen gesellschaftlichen Mehrwert zu generieren. Gestalten Sie hei_INNOVATION mit uns, um wissenschaftliche Erkenntnisse gesellschaftlich nutzbar zu machen.
Dafür ist in der hei_INNOVATION zum nächstmöglichen Termin folgende Stelle in Teilzeit (50%) zu besetzen:
Ihr Aufgabengebiet
Als hei_INNOVATION Administrator∗in unterstützen Sie die erfolgreiche Implementierung und Umsetzung von Transferprojekten an der Universität.
Ihr Aufgabenbereich umfasst:
- Administration von (Dritt)Mitteln der hei_INNOVATION
- Dokumentation von Daten und Belegen
- Koordination, Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen
- Unterstützung und Koordination der Raumvermietung
- Ausarbeitung von Berichten, Statistiken und Präsentationen sowie von Vorlagen
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrungen in Projektmanagement, Sekretariat oder Assistenztätigkeiten
- Erfahrungen im Eventmanagement und Abwicklungen von Veranstaltungen
- Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen und Datenbanken sowie SAP-Kenntnisse
- Erfahrungen in den Bereichen Transfer, Startup und Entrepreneurship sind von Vorteil
- Service- und Teamorientierung sowie strukturierte eigenständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten
- Ein innovatives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), Gleitzeit und betrieblicher Altersvorsorge
- Moderne New Work Atmosphäre mit Desk-Sharing, Co-Working und mehreren Standorten
- Arbeit in einem interdisziplinären, dynamischen Team
- Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV und Fahrrad, bezuschusstes Deutschlandticket, Jobrad
- Individuelle Weiterbildungsangebote und Zugang zu digitalen Lernplattformen
Die Vergütung erfolgt nach TV-L.
Die Stelle ist bis zum 30.09.2030 befristet.
Bewerbungshinweise
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit dem Stichwort „hei_INNOVATION – Administration" bis spätestens 15.07.2026 per E-Mail (ein PDF-Dokument) an:
admin@heiinnovation.uni-heidelberg.de
Postadresse: hei_INNOVATION, Seminarstraße 2, 69117 Heidelberg
Weitere Informationen: www.uni-heidelberg.de/de/transfer/heiinnovation
Wir bitten um Verständnis, dass postalisch eingegangene Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.