Fremdsprachenkorrespondent am Institut für Anglistik und Amerikanistik (m/w/d)

Fremdsprachenkorrespondent am Institut für Anglistik und Amerikanistik (m/w/d)

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
• Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
• Aktives Gesundheitsmanagement

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung und Übersetzung von Texten sowie Korrespondenz in englischer Sprache
• Administrative und organisatorische Tätigkeiten: Terminkoordination und Bearbeitung des Postverkehrs, Unterstützung der Lehradministration und allgemeiner Verwaltungsaufgaben, Unterstützung bei Prüfungs- und Raumverwaltung
• Reisemanagement inklusive Buchung und Reisekostenabrechnung
• Mitorganisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen und Gastvorträgen
• Finanzverwaltung mit der Abrechnung von Haushaltsmitteln und Drittmitteln
• Unterstützung bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fremdsprachenkorrespondenten/in, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fähigkeit zur Organisation von Prozessen unter Verwendung moderner Dokumentations- und Informationssysteme
• Erfahrung in der Finanz- und Sachmittelverwaltung wie zum Beispiel Budget- und Haushaltsverwaltung, Datenbanken, Rechnungswesen, Projektfinanzierung vorteilhaft
• Erfahrung mit an der FAU genutzter Software wünschenswert, darunter die Finanz- und Sachmittelverwaltung mit HIS-FSV und Verwaltungstätigkeiten mit Campo und FAUdir
• Erfahrungen mit Sekretariatsaufgaben nützlich
• Fremdsprachenzertifikat sinnvoll
• Hervorragende Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Lernbereitschaft in einem sich kontinuierlich wandelnden Aufgabengebiet
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Organisations- und Kommunikationsgeschick
• Selbstständige, engagierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und eine hohe geistige Flexibilität