Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) Sekretariat - Abt. II-5 Hochschulsport und Betriebliches Gesundheitsmanagement - Referenz-Nr. 2609021.07.2026
Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) für das Sekretariat an der Universität Ulm
Stellendetails
Umfang: Teilzeit 50%
Befristung: unbefristet
Vergütung: TV-L EG 6
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Über die Abteilung
Für die Abteilung Hochschulsport und Betriebliches Gesundheitsmanagement suchen wir eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) für das Sekretariat. Die Abteilung Hochschulsport und Betriebliches Gesundheitsmanagement ermöglicht es allen Studierenden und Beschäftigten gemeinsam Sport zu treiben, fördert die individuelle Gesundheitskompetenz und sorgt für einen gesunden Ausgleich zum universitären Studien- und Berufsalltag.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität und Offenheit für neue Herausforderungen
- Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie die Bereitschaft im interkulturellen Kontext zu arbeiten
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Interesse und Bereitschaft an übergreifenden Abteilungsabläufen mitzuwirken
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Erstellung und Aufbereitung von Schriftstücken, Präsentationen und Informationsmaterialien
- Beschaffung von Büro- und Kursmaterialien
- Mitarbeit bei der Organisation und administrativen Begleitung von Kursangeboten und Aktionen im Rahmen des Hochschulsportprogramms und des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Bearbeitung von Kursbuchungen, Erstellung und Auswertung von Feedbackbögen, Teilnehmerstatistiken, administrative Begleitung von Veranstaltungen, Prüfen von Vertragsunterlagen
- Öffentlichkeitsarbeit und Pflege des Online-Auftritts (Web & Social Media)
Wir bieten
Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem gesundheitsorientierten, motivierenden und internationalen Arbeitsumfeld.
Bewerbungshinweise
Referenz-Nr.: 26090
Bewerbungsfrist: bis 21.07.2026
Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung. Ansprechpartnerin für weitere Informationen: Dr. Nanette Erkelenz, Tel. +49 731 50-22070
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt. Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.