Verwaltungsangestellte/r für das Sekretariat (m/w/d) - Abt. Neuropsychologische Diagnostik und Psychotherapie - Referenz-Nr. 2609931.07.2026

Verwaltungsangestellte/n für das Sekretariat (m/w/d) an der Universität Ulm

Stellendetails

Umfang: Teilzeit 50%

Befristung: unbefristet

Vergütung: TV-L EG 6

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Über die Arbeitsgruppe

Die Arbeitsgruppe Neuropsychologische Diagnostik und Psychotherapie widmet sich in Forschung und Lehre der frühzeitigen Diagnostik sowie der neuropsychologisch-psychotherapeutischen Behandlung neurokognitiver Störungen und der damit verbundenen psychischen Belastungen von Betroffenen und ihren Angehörigen. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Erforschung von Einflussfaktoren und Interventionsmaßnahmen für gesundes Altern.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (oder vergleichbare Ausbildung)
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägte Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Engagement
• Interesse an neuen Aufgaben und der Mitarbeit in der Weiterentwicklung der Arbeitsgruppe
• Interesse und Freude an der Arbeit in einem internationalen Team und mit internationalen Projekten
• Deutsch- und Englischkenntnisse fließend in Wort und Schrift
• Sehr gute EDV-Kenntnisse in gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Beschäftigten in Lehre und Forschung
• Administrative Unterstützung bei der Einwerbung und Verwaltung von Drittmittelprojekten
• Organisation von Personalangelegenheiten
• Büroorganisation, Dokumentenverwaltung
• Terminverwaltung sowie Bearbeitung von Reiseangelegenheiten
• Organisation von Besprechungen, Meetings, Workshops und ggfs. Tagungen
• Protollführung in Sitzungen (z.B. Gremien)
• Ausführung und Verwaltung von Bestellungen für IT- und Bürobedarf

Wir bieten

• Eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einem motivierten internationalen Team
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Attraktive Weiterbildungsangebote und betriebliches Gesundheitsmanagement
• Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes
• Zuschuss zum Deutschlandticket und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)

Bewerbungshinweise

Bewerbungsfrist: bis 31.07.2026

Referenz-Nr.: 26099

Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung. Bewerbungen erfolgen über das Online-Bewerbungsportal der Universität Ulm.

Ansprechpartnerin für weitere Informationen: Prof. Dr. Iris-Tatjana Kolassa, Tel. +49 731 50-26590

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt. Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.