Leibniz-Gemeinschaft
Teamassistenz (w/m/d) – für das ifo Zentrum für Energie, Klima und Ressourcen
Aufgaben
• Führung des Bereichssekretariats • Betreuung der Kolleg*innen, Einstellungs- und Arbeitsplatzvorbereitung • Überprüfung von Eingangsrechnungen und Controlling des Bereichsbudgets • Administrative Betreuung von Drittmittelprojekten • Zusammenstellung jährlicher Statistikdaten des wissenschaftlichen Outputs • Planung und Betreuung von Forschungsgästen • Organisation von bereichsinternen Veranstaltungen • Planung von Terminen und Dienstreisen der Bereichsleitung
Anforderungen
• Qualifizierte Berufsausbildung mit sehr gutem Ergebnis • Erfahrung in kaufmännischen oder administrativen Tätigkeiten • Hohes Maß an Selbstständigkeit und Organisationsfähigkeit • Professioneller Umgang mit MS Office und Internet • Lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise • Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse • Teamfähigkeit, Serviceorientierung und souveräne Kommunikation • Eigeninitiative und Bereitschaft zur Weiterbildung • Idealerweise Interesse an wirtschaftspolitischen Fragestellungen
Redaktionelle Kurzfassung auf Basis der öffentlich zugänglichen Ausschreibung. Der vollständige Text steht bei der ausschreibenden Einrichtung. Zur Original-Ausschreibung →
Besonderheiten
Klima und Ressourcen
ifo Institut Leibniz-Institut für Wirtschaftsforschung an der Universität München e. V. (ifo)
Schlagworte
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Leibniz-Gemeinschaft – 1 weitere Stelle