Aushilfe (m/w/d) zur Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben (20%, TV-L EG 3)

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Die Pädagogische Hochschule Heidelberg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit universitärem Profil. Ihre Kernaufgabe ist die Lehrerinnen- und Lehrerausbildung. Die Forschungsschwerpunkte liegen in den Bildungswissenschaften, den Fachdidaktiken und der Sonderpädagogik. Wissenstransfer, Weiterbildungsangebote für Fach- und Führungskräfte und internationale Kooperationen ergänzen das Profil.

In der Koordinationsstelle für nicht-lehramtsbezogene Studiengänge (NLS-Koordination) ist zum 1. Oktober 2026 die Stelle für eine Aushilfe (m/w/d) zur Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben (20%, TV-L EG 3) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Erledigung von Verwaltungs- und Organisationsaufgaben in der NLS-Koordination (z.B. Archivierung von Unterlagen, Pflege und Aktualisierung der NLS-Internetseiten, Vorbereitung von Informations- und Einführungsveranstaltungen)

Ihr Profil / Einstellungsvoraussetzungen

• Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit vielseitigem Aufgabenspektrum
• sehr gute EDV-Kenntnisse mit den gängigen MS Office-Programmen
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit
• Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität
• sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem kreativen und dynamischen Team
• Vereinbarkeit von Beruf und individueller Lebensführung durch flexible Arbeitszeitgestaltung (mit HomeofficeOption)
• Vergütung nach TV-L mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Jahressonderzahlung), betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Kontext des Aufgabenprofils
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM), kostenlose Sportangebote
• gute Verkehrsanbindung (ÖPNV) und bezuschusstes Jobticket (Deutschlandticket)

Die Stelle eignet sich besonders auch für Studierende (8 Stunden/Woche).

Nähere Auskünfte zum Stellenprofil erhalten Sie beim Leiter der Stabsstelle Qualitätsmanagement, Herrn Lutz Schröder (Mail: lutz.schroeder@ph-heidelberg.de).

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und richtet sich nach den jeweiligen persönlichen Voraussetzungen. Die Pädagogische Hochschule Heidelberg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Frauen bislang unterrepräsentiert sind. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 15. September 2026. Reichen Sie diese bitte ausschließlich über das Bewerbermanagementsystem BITE auf unserer Website (Rubrik Karriere/Stellenangebote) ein.