Sachbearbeiter*in für den Bereich ERASMUS+ Studierendenmobilität (w/m/d, N. 246-26)
Sachbearbeiter*in für den Bereich ERASMUS+ Studierendenmobilität (w/m/d, N. 246-26)
Einsatzort
Essen
Einsatzbereich
Dezernat Studierendenservice, Akademische und hochschulpolitische Angelegenheiten, International Office
Besetzungszeitpunkt
schnellstmöglich
Vertragsdauer
befristet bis 31.12.2030 (Vertretung)
Arbeitszeit
100 % (39 Std. 50 Min.) Teilzeitbeschäftigung ist möglich
Vergütung
TV-L 9a (brutto 46.132 € - 58.820 €)
Über das International Office
Das International Office ist die zentrale Serviceeinrichtung für alle Aspekte der Internationalisierung an der Universität Duisburg-Essen (UDE). Das Team des International Office berät Studierende, Wissenschaftler*innen und Mitarbeiter*innen, die einen Auslandsaufenthalt planen oder einen Aufenthalt an der UDE absolvieren möchten. Darüber hinaus bietet es Beratung und Unterstützung beim Abschluss von Hochschulkooperationen, bei der Kontaktaufnahme mit Partnerhochschulen und bei internationalen Projekten.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Sie beraten Studierende zu den Möglichkeiten und Voraussetzungen der ERASMUS+ Studierendenmobilität
- Sie bearbeiten die Anträge und verwalten die Mobiltäten in der internen Mobilitätsdatenbank MoveOn sowie dem Beneficiary Module (Online-Portal der Europäischen Kommission)
- Sie berechnen die Stipendien und sorgen für die Auszahlung an die Studierenden
- Sie organisieren Informationsveranstaltungen zur ERASMUS+ Studierendenmobilität, übernehmen Aufgaben in der Öffentlichkeitsarbeit und pflegen die entsprechenden Webseiten
Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung bzw. mehrjährige Berufserfahrung
- sicherer Umgang mit hochschulspezifischen Datenbanken, idealerweise mit der Mobilitätssoftware MoveOn und dem Beneficiary Module
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- freundlicher und verbindlicher Umgang mit Menschen
- selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Sie erwartet
- ein Arbeitsumfeld in einem abwechslungsreichen, vielseitigen und lebendigen Aufgabengebiet mit internationalen Kontakten
- gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
- Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
- eine sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
- attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)
Bewerbungsfrist
2026-07-20
Kennziffer
246-26
Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 246-26.
Kontaktinformationen
Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Herrn Florian Vollweiler-Nelles (0171 8464883, florian.vollweiler-nelles@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Johanna Kaufmann (Telefon 0201-183 2227, johanna.kaufmann@uni-due.de).
Onlinebewerbung
https://udue.de/24626
Weitere Informationen
Informationen über das International Office und die ausschreibende Stelle finden Sie unter: https://www.uni-due.de/international/
Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.