Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d)
Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d)
Das Institut für Werkzeugmaschinen und Betriebswissenschaften (iwb) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz / ein/e Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit.
Über uns
Das Institut für Werkzeugmaschinen und Betriebswissenschaften (iwb) der Technischen Universität München ist eines der großen produktionstechnischen Institute in Deutschland. Die Themenschwerpunkte umfassen die Bereiche Produktion und Logistik, Werkzeugmaschinen, Additive Fertigung, Montagetechnik und Robotik, Batterieproduktion, Nachhaltige Produktion sowie Lasertechnik. Um die exzellente Forschungsarbeit am Institut durchführen zu können, wird das wissenschaftliche Personal durch verschiedene Service-Center unterstützt. Aktuell suchen wir Unterstützung im Sekretariat.
Aufgaben
Die abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit umfasst u. a.:
- Terminkoordination und Büroorganisation
- Bearbeitung von Korrespondenz (Post, E-Mail) und Rechnungen
- Internetrecherchen und Bestellungen
- Planung und Koordination von Dienstreisen
- Unterstützung in Personalangelegenheiten
- Verwaltung von Studien- und Prüfungsleistungen über das Hochschulportal
- Organisation von Veranstaltungen
- Digitale und physische Dokumentenverwaltung
Bewerbung
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis spätestens 30.07.2026 an Jannik Hüllemann (jannik.huellemann@iwb.tum.de).
Bei schriftlicher Bewerbung: Jannik Hüllemann, Institut für Werkzeugmaschinen und Betriebswissenschaften, Technische Universität München, Boltzmannstraße 15, 85748 Garching b. München. Bitte reichen Sie lediglich Kopien ein, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Kontakt
jannik.huellemann@iwb.tum.de