Teamassistenz für die Lehrstuhlverwaltung (m/w/d)

Teamassistenz für die Lehrstuhlverwaltung (m/w/d)

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung allgemeiner administrativer und organisatorischer Assistenz- und Verwaltungsaufgaben, einschließlich Postbearbeitung, Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpersonen sowie Dienstreisemanagement
• Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen
• Mitarbeit bei der Finanzverwaltung, insbesondere Rechnungswesen und Drittmittelverwaltung
• Mitwirkung bei Personalangelegenheiten, beispielsweise unterstützende, administrative Vorbereitung von Einstellungen und Weiterbeschäftigungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische- oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
• Verwaltungserfahrung, idealerweise im universitären Umfeld und im Arbeitsrecht wünschenswert
• Erfahrungen mit Mittelbewirtschaftung im Rahmen von Drittmittelprojekten von Vorteil
• Expertise im Umgang mit elektronischen Erfassungssytemen (Finanz-, Sachmittelverwaltung, Inventarisierung) wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel und PoewerPoint) sowie mit allgemeinen PC-Dienstprogrammen (Browser)
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
• Sorgfältige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Einsatzbereitschaft und Lernfähigkeit in einem sich stetig wandelnden Aufgabengebiet
• Sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz
• Freude an der Zusammenarbeit mit wissenschaftlichem Personal und Studierenden
• Kommunikations-, Kritik- und Konfliktfähigkeit