Studiengangsassistenz (m/w/d) Werkstofftechnik & Leichtbau 20h

Aufgaben

• Zentrale Rolle in der administrativen Organisation des Studiengangs 'Werkstofftechnik & Leichtbau'
• Eigenständige Planung, Koordination und Nachverfolgung sämtlicher To-dos rund um den Studiengang
• Priorisierung von Aufgaben und Sicherstellung, dass alle organisatorischen Prozesse termingerecht umgesetzt werden
• Unterstützung der Studiengangsleitung bei der Erstellung von Stundenplänen
• Organisation und Abwicklung von Prüfungen
• Koordination von Vorlesungen, Besprechungen und studienrelevanten Terminen
• Vorbereitung und Organisation von Messen und Veranstaltungen
• Repräsentation des Studiengangs nach innen und außen
• Ansprechperson für Studierende, Lehrende und Studieninteressierte
• Professionelle und serviceorientierte Beantwortung von Anfragen

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau oder Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer administrativen Funktion
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit PC und MS-Office-Anwendungen
• Kenntnisse in Web-Konferenz- und E-Learning-Tools (von Vorteil)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit
• Gerne Zusammenarbeit mit Studierenden, Lehrenden sowie internen und externen Partnern
• Wertschätzung für ein dynamisches universitäres Umfeld
• Zeitliche Flexibilität
• Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise

Konditionen

Anstellung mit Herbst 2026

Teilzeit (20h)