Studentische Hilfskraft mit Bachelorabschluss im Projekt PULSE (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die operative Veranstaltungsorganisation, z. B. durch Teilnehmendenlisten, Einladungs- und Reminder-Versand, Raum- und Cateringabstimmungen nach Vorgabe, Materialchecks und Vor-Ort-Support.
• Sie pflegen Daten in der Projektmanagement-Software, aktualisieren Kontaktdaten, Termine, Maßnahmenteilnahmen und Statusstände und bereiten einfache Übersichten für transparente Prozesse und Evaluation auf.
• Sie leisten administrative Zuarbeit bei Budget-, Beleg- und Reisekostenprozessen, indem Sie Belege sammeln, sortieren, auf Vollständigkeit vorprüfen und einfache Ausgabenlisten vorbereiten.
• Sie unterstützen Kommunikations- und Recruiting-Aktivitäten, z. B. durch Content-Zuarbeit, Pflege von Listen und Verteilern sowie einfache Formatierungen und Template-Anpassungen nach Vorgabe.
• Sie unterstützen Auswahl- und Mentoringprozesse organisatorisch, z. B. durch Termin- und Einladungskoordination sowie Pflege von Kandidatinnen-, Kandidaten-, Mentorinnen-, Mentoren- und Match-Listen.

Das sind Sie:

• Sie sind an einer Hochschule immatrikuliert und verfügen idealerweise bereits über einen Bachelorabschluss.
• Sie studieren vorzugsweise in einem einschlägigen Bereich, z. B. Public Health, Epidemiologie, Gesundheitswissenschaften, Data Science, Internationales, Kommunikation, Verwaltungswissenschaften oder einem verwandten Fach.
• Sie bringen Organisationstalent und Interesse an internationalem Projektmanagement, Veranstaltungsorganisation und Talentförderung mit.
• Sie arbeiten sicher mit Office-Anwendungen; erste Erfahrungen mit Datenpflege, Listen, Verteilern oder Content-Aufbereitung sind von Vorteil.
• Sie kommunizieren zuverlässig auf Deutsch und Englisch, arbeiten sorgfältig und unterstützen gerne in einem internationalen Team.

Das ist unser Angebot:

• Die Tätigkeit als studentische Hilfskraft ist befristet und umfasst bis zu neun Stunden pro Woche. Der Beginn ist baldmöglichst vorgesehen; die Befristung gilt zunächst bis zum 31.12.2026. Eine Verlängerung bis zum 31.12.2029 ist möglich, gegebenenfalls mit einer niedrigeren bzw. höheren wöchentlichen Arbeitszeit.
• Vergütung nach der jeweils gültigen LMU-/Hilfskraftvergütung
• Einblick in ein internationales DAAD-Projekt der Medizinischen Fakultät mit Fokus auf Recruiting, Onboarding, Career Services, Public Health, Epidemiologie sowie KI/Data Science.
• Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit Ihrem Studium und dem Projektteam.
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld im International Board Coordination Office des Dekanats der Medizinischen Fakultät in München-Innenstadt sowie am IBE in München-Großhadern.
• Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Bewerbung:

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 22.07.2026 über das Bewerbungsportal ein.

Für Rückfragen steht Ihnen Wencke Vonderhagen, Koordination Internationale Akademische Netzwerke, Dekanat der Medizinischen Fakultät, gerne zur Verfügung: international.board@med.uni-muenchen.de