IU Internationale Hochschule
Student Service Specialist Bielefeld (m/w/d)
Aufgaben
Empfang von Studierenden, Lehrenden und Besuchern am Campus • Vorbereitung von Seminarräumen und Campusmaintenance • Betreuung von Studierenden per Mail, Telefon und persönlich bei studienrelevanten Fragen • Verwaltung studienrelevanter Daten, Fristenüberwachung und Antragsprüfung • Administrative Aufgaben wie Materialbestellungen und Postverwaltung • Organisation und Koordination von Campusveranstaltungen (Immatrikulationstage, Graduierungsfeiern, Infotage, Exkursionen) • Planung und Leitung von Studierendenvertreterwahlen und Studierendentreffen
Anforderungen
Erste Kenntnisse im Kundenservice • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache (mind. C2-Level) • Organisationstalent und serviceorientierte Arbeitsweise • Fähigkeit, unter hohem Arbeitsaufkommen mit parallelen Anfragen zu arbeiten • Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Hotelfachmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Fachkraft für Gastronomie oder ähnlich) • Kreativität und Initiative bei der Gestaltung des Campuslebens
Redaktionelle Kurzfassung auf Basis der öffentlich zugänglichen Ausschreibung. Der vollständige Text steht bei der ausschreibenden Einrichtung. Zur Original-Ausschreibung →
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