Sekretariatsleitung (Sachbearbeitung Finanzen & Personal)

Beratung und Ansprechperson für Mitarbeitende, Studierende, Dozierende sowie externe Personen und Organisationen • Administrative Aufgaben von der Personalplanung über die Rekrutierung bis zum Austritt, Absenzen-, Zeit- und Gehaltskontrolle, Quality Management (IKS) und Arbeitssicherheit (KOPAS) • Budgetierung, Führung und Bewirtschaftung der Betriebs- und Drittmittelkredite, Debitoren- und Kreditorenworkflow • Unterstützung bei der Vorlesungsplanung und der Organisation von Prüfungen sowie Bearbeitung und Aktualisierung der Institutswebsite (CMS) • Pflege der Einträge des Instituts auf den universitären Lehrplattformen KSL und ILIAS • Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefon, Bestellungen, Terminplanung, Organisation von Events

Kauffrau/Kaufmann EFZ (oder gleichwertige Ausbildung) mit mehrjähriger Berufserfahrung vorzugsweise in der universitären Administration • Versierter Umgang mit IT-Tools (MS-Office, SAP etc.) • Hohe Fach- und Sozialkompetenz, Teamfähigkeit • Sehr gute Selbstorganisation und ein hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein • Exakte und zuverlässige Arbeitsweise • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse