AKAD University

Sachbearbeiter (m/w/d) Personalwesen HR Operations

Baden-Württemberg
Arbeitszeit Vollzeit Befristung unbefristet
Aufgaben
• Bearbeitung operativer HR-Aufgaben mit Fokus auf Zuverlässigkeit, Struktur und Termineinhaltung • Mitwirkung bei monatlicher Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung • Betreuung von Mitarbeitenden bei personalrelevanten Standardfragestellungen • Operative Mitarbeit im Employee Lifecycle (Onboarding, Offboarding, Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen) • Pflege des Personalmanagementsystems (z.B. Workday) und Führung digitaler Personalakten • Erstellung und Pflege von HR-Auswertungen und Listen • Zusammenarbeit mit Führungskräften und Betriebsrat • Pflege von HR-Dokumenten, Checklisten und Vorlagen • Mitarbeit in standardisierten HR-Prozessen (Benefits, BEM-Unterlagen) • Gelegentliche Unterstützung bei HR-Projekten im administrativen Bereich
Anforderungen
• Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung in HR-Aufgabenbereichen • Teamfähigkeit und proaktive, vertrauensvolle Zusammenarbeit • Strukturierte und organisierte Arbeitsweise mit gutem Zeitmanagement • Klare und effiziente Kommunikation, sicheres Auftreten gegenüber Führungskräften und Mitarbeitenden • Versierter Umgang mit HR-Management-Systemen, idealerweise Workday • Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen • Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterentwicklung von HR-Prozessen • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Redaktionelle Kurzfassung auf Basis der öffentlich zugänglichen Ausschreibung. Der vollständige Text steht bei der ausschreibenden Einrichtung. Zur Original-Ausschreibung →
Schlagworte
PersonalwesenHR OperationsHR-Management-SystemeWorkdayMS OfficeGehaltsabrechnungEmployee LifecycleOnboardingOffboardingAdministrativOrganisiertTeamfähigDeutsch und EnglischSachbearbeitung
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