Sachbearbeiter*in Promotionen (m/w/d)

Sachbearbeiter*in Promotionen (m/w/d)

Unser Angebot:

• Perspektive: spannendes, abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit tragfähigen beruflichen und persönlichen Entwicklungsperspektiven und einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebot
• Verlässlichkeit: hohe Arbeitsplatzsicherheit und ein sicheres Einkommen nach dem Tarifvertrag des Landes Baden-Württemberg
• Wertschätzung: modernes Arbeitsumfeld mit gleitenden Arbeitszeiten und Homeoffice, Vereinbarkeit von Familie und Beruf, ergänzende Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes, Jobticket

Ein Einblick in Ihre Aufgaben:

• Umsetzung der weitgehend digitalisierten administrativen Prozesse in den Promotionsverfahren mit verfahrenskonformer und rechtssicherer elektronischer Aktenführung
• kompetente und serviceorientierte Beratung und Unterstützung der Antragstellenden und Betreuenden, z. T. auch in Englisch
• kontinuierliche Unterstützung der Vorsitzenden und Mitglieder der Promotionsausschüsse
• administrative Vor-/Nachbereitung und Begleitung der Sitzungen der Promotionsausschüsse
• Datenpflege sowie Auslesen/Erstellen von Statistiken
• Pflege und Weiterentwicklung der Homepage
• Aktualisierung und Weiterentwicklung der Qualitätsmanagement-Prozesse
• Mitarbeit in Digitalisierungsprojekten

Sie bringen mit:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. im mittleren Verwaltungsdienst oder vergleichbare Ausbildung oder ein abgeschlossenes Bachelor-Studium, z.B. im Bereich Public Administration/Management
• einen souveränen und sicheren Umgang mit MS-Office (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Cloud-Systemen sowie idealerweise Erfahrung mit einem Dokumentenmanagementsystem/elektronischer Aktenführung und einem Campus-Management-System
• idealerweise Erfahrung in Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO
• einen guten und situationsgerechten Kommunikationsstil in Wort und Schrift (auch in englischer Sprache)
• hohe Digitalisierungsorientierung