Sachbearbeiter*in im Internationalen Studierendensekretariat im Dezernat 3

Sachbearbeiter*in im Internationalen Studierendensekretariat im Dezernat 3

Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, forschungsorientierte
Campusuniversität. Getreu ihres Leitmotivs „Verstehen, Vermitteln, Gestalten“ widmet
sie sich den großen gesellschaftlichen Herausforderungen in Wissenschaft, Bildung,
Kultur, W irtschaft, Gesellschaft, Technik und Umwelt. Sie ist aktive Partnerin in den
Netzwerken der Region sowie in nationalen und internationalen Kooperationen. Rund
24.500 Menschen studieren, forschen und arbeiten hier an neun Fakultäten, in teils
interdisziplin ären Forschungseinrichtungen oder in der Verwaltung.
In der Universität sverwaltung der Bergischen Universität Wuppertal, im Dezernat 3 –
akademische und studentische Angelegenheiten, in der A bteilung Internationales
Studierendensekretariat , suchen wir Unterstützung.

IHRE AUFGABEN

• Auskunft und vollumfängliche Beratung deutscher und ausländischer
• Bildungsausländer*innen (schriftlich, mündlich, per E -Mail, in Deutsch und Englisch
• sowie möglichen anderen Sprachen)
• Koordinieren und Betreuen der uni -assist Bewerbungsverfahren und Schnittstellen
• Prüfen und Bearbeiten von Zulassungsanträgen (Direktbewerbungen und
• Sonderverfahren Zugang über TestAS, Eignungsfeststellungsverfahren,
• studienvorbereitender Deutschkurs, Geflüchtete ohne Zeugnisunterlagen etc.) und
• Koordinieren der Sonderverfahren sowie D urchführen der Auswahl - und
• Zulassungsverfahren mit Bescheidversand
• Koordination des Bewerbungsverfahrens im Bereich Master, insbesondere mit den
• Prüfungsausschüssen
• Einschreiben von Bildungsausländer*innen und allgemeine Studierendenverwaltung
• Standard- und Spezialfälle
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• IHR PROFIL
• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine
• vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere
• abgeschlossene Berufsausbildung mit mindes tens zweijähriger Berufserfahrung in
• dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich
• Kenntnisse der ZAB -Richtlinien zur Bewertung ausländischer Bildungsnachweise
• von Vorteil; ansonsten wird die Bereitschaft vorausgesetzt, sich zügig und vollumfänglich in diese einzuarbeiten
• Kenntnisse einschlägiger Regelungen des Hochschulgesetzes NRW sowie von sonstigen bundes -/landesrechtlichen Rechtsgrundlagen im Bildungsbereich von
• Vorteil
• Gute interkulturelle und kommunikative Beratungskompetenz
• Kenntnisse in MS Outlook/Word/Excel
• Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Selbstständigkeit, Belastbarkeit, hohes Maß an Eigeninitiative, strukturierte
• Arbeitsweise und Teamgeist
• Beginn
• zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Dauer
• befristet gem. § 14 Abs. 2 TzBfG
• für 2 Jahre ab Einstellung
• Diese Stelle kann nicht mit
• Personen besetzt werden, die
• schon einmal in einem Beschäftigungsverhältnis (hierzu
• zählen auch SHK - und WHK -/
• WHF -Beschäftigungen) zur
• Bergischen Universität
• Wuppertal gestanden haben.
• Stellenwert
• E 9a TV-L
• Umfang
• Vollzeit (Teilzeit ist möglich, bitte
• geben Sie bei der Bewerbung
• an, ob Sie auch bzw. nur an einer Teilzeitbeschäftigung
• interessiert wären)
• Kennziffer
• 26176
• Ansprechpartner
• Herr Tarkan Kudu
• tkudu@uni -wuppertal.de

Bewerbungen über
stellenausschreibungen.uni -
wuppertal.de
Bewerbungsfrist
09.07.2026
Die Möglichkeit zur Einarbeitung ist gewährleistet . Sachbearbeiter*in im
Internationalen
Studierendensekretariat

An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und
setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bewerbungen von Menschen
jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Schwerb ehinderung und ihnen gleichgestellten Personen sind willkommen. Frauen
werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung
bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.
Bewerbungen umfassen alle notwendigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweis der IHK/Rechtsanwalts -
oder Handwerkskammer , Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung). Unvollständig eingereichte Bewerbungen
können nicht berücksichtigt werden!
WIR BIETEN IHNEN
Kollegiales und wertschätzendes Miteinander
Betriebliches Gesundheitsmanagement und Uni Sport
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
Arbeiten in internationalem Kontext
30 Urlaubstage und Gleitzeitkonto
Großes Fort - und Weiterbildungsangebot
Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
Betriebliche Altersvorsorge