Sachbearbeiter:in für den Pflege-Pool 40%

Sachbearbeiter:in für den Pflege-Pool 40%

Du bist organisiert und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Sachen gleichzeitig laufen? Dann könnte diese Stelle genau zu dir passen! Für unser Führungsteam des Pflege-Pools suchen wir eine zuverlässige Person, die das Tagesgeschäft souverän im Griff hat und als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und interne Stellen fungiert.

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.

Diese Aufgaben warten auf dich

• Als erste Anlaufstelle betreust du unser Telefon sowie das zentrale E-Mail-Postfach und sorgst dafür, dass Anfragen schnell und zuverlässig bearbeitet werden.
• Du überführst Buchungen ins Dienstplanungs-System (PEP) und unterstützt damit eine korrekte Planung.
• Das Leitungsteam zählt bei administrativen Aufgaben auf deine Unterstützung, bspw. bei der Erfassung neuer Mitarbeitender.
• Mit deinem Blick fürs Detail hältst du Daten aktuell und trägst zu effizienten Abläufen bei.
• Dank deiner strukturierten Arbeitsweise läuft auch hinter den Kulissen alles rund.

Das bringst du mit

• Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion mit.
• MS Office gehört zu deinem Arbeitsalltag, insbesondere Excel nutzt du sicher und routiniert.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verstehst problemlos Schweizerdeutsch.
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung zeichnen dich aus.
• Idealerweise kennst du das USZ bereits, noch wichtiger ist uns aber deine Motivation und dein Interesse an der Aufgabe.

Unsere Benefits

Deine regulären Arbeitstage sind Montag und Dienstag von 8 Uhr bis 17 Uhr. Die telefonische Erreichbarkeit sowie die Betreuung des E-Mail-Postfachs soll von 8 Uhr bis 16 Uhr sichergestellt werden.

Für einen erfolgreichen Start begleiten wir dich mit einer strukturierten Einführung. Während der ersten beiden Wochen arbeitest du deswegen jeweils zwei Tage zwischen Mittwoch und Freitag gemeinsam mit dem Team.

Nach deiner Einarbeitung besteht die Möglichkeit, am Montag im Homeoffice zu arbeiten.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung