Sachbearbeiter*in Administration & Support Marketing/Events (40%)

• Betreuung des Haupt-E-Mail-Accounts und Bearbeitung von Nutzer*innenanfragen (E-Mail/Telefon/Schalter) • Kursadministration Front-Office (Abmeldungen, Wartelisten), Verwaltung Bargeldkasse, Postbearbeitung und Verfassen von Sitzungsprotokollen • Kontrolle der Kursausschreibungen und Mail-Versand von Informationsschreiben an Teilnehmende • Mitarbeit in PR/Marketing (Social Media, Webseite, Publikationen), Ausrüstung/Merchandise und Events (Organisation/Durchführung kleinerer Anlässe) • Support bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in Zusammenarbeit mit Bereichsleitenden

• Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in Administration • Hohe Selbstorganisation, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit • Zeitliche Flexibilität für gelegentliche Einsätze außerhalb normaler Bürozeiten (ca. 2-3 pro Semester) • Sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache) und sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1) • Fundierte Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PPT) und MS-Teams • Teamfähigkeit und hierarchieübergreifende Zusammenarbeit • Vorteilhaft: Erfahrung in (Event-)Organisation, Marketing-Weiterbildung, Adobe InDesign, Affinität zu Sport