Sachbearbeiter*in Administration (40%)

• Betreuung des Haupt-E-Mail-Accounts und Bearbeitung von Nutzer*innenanfragen (E-Mail/Telefon/Schalter) • Kursadministration Front-Office (Abmeldungen, Wartelisten) und Verwaltung einer persönlichen Bargeldkasse • Postbearbeitung und Büromaterialverwaltung • Kontrolle der Kursausschreibungen und Mail-Versand von Informationsschreiben an Teilnehmende • Datenerfassung für Teilnahmestatistiken und Verwaltung von Hallenschlüsseln sowie Notfallapotheken • Auskunft zur Teilnahmeberechtigung und Ausstellung von Sportausweisen • Administration des Seminar- und Freizeithauses "Zschokke-Haus" (Belegungsanfragen, Reservationen, Belegungspläne, Abrechnungen)

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in der Administration • Hohe Selbstorganisation, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit • Teamfähigkeit mit Fähigkeit zur hierarchieübergreifenden Zusammenarbeit • Sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache) und sichere Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau) • Fundierte Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel) und MS-Teams • Affinität zum Sport und Interesse an einem hochschulischen Umfeld