Projektmanagerin / Projektmanager (d/w/m) Transition und Organisationsaufbau NUM GmbH

Projektmanagerin / Projektmanager (d/w/m) Transition und Organisationsaufbau NUM GmbH an der Charité – Universitätsmedizin Berlin

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen eine zentrale Rolle im Projektmanagement der Überführung des NUM in die neue Organisationsstruktur. Dazu gehören insbesondere:

• Steuerung und Koordination bereichsübergreifender Arbeitspakete im Rahmen der Transition in die NUM GmbH
• Aufbau, Pflege und Nachverfolgung von Projektplänen, Meilensteinen, Abhängigkeiten, Risiken und offenen Entscheidungen
• Strukturierung komplexer Sachverhalte in entscheidungsfähige Unterlagen, Statusübersichten, To-do-Listen und Abstimmungsformate
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Projektterminen, Jour fixes, Workshops und Entscheidungsterminen
• Koordination der Schnittstellen zwischen den beteiligten Strängen, insbesondere Personal, IT, Finance & Controlling, Einkauf & Vergabe, Compliance, Recht und Kommunikation
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen, Gremienvorlagen, Präsentationen und Management-Updates
• Nachhalten von Verantwortlichkeiten, Fristen und Klärungsbedarfen sowie aktives Eskalieren von Risiken und Blockern
• Unterstützung beim Aufbau einheitlicher Projektmanagementstandards, Vorlagen und Routinen
• Mitwirkung an der organisatorischen Weiterentwicklung der Koordinierungsstelle, insbesondere mit Blick auf Rollen, Prozesse, Zusammenarbeit und Projektmanagementfähigkeit
• perspektivisch Unterstützung weiterer strategischer, organisatorischer und fachlicher Projekte innerhalb der Koordinierungsstelle

Ihr Profil

Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master), vorzugsweise in einem für die Aufgabe relevanten Bereich wie Verwaltungs-, Wirtschafts-, Sozial-, Politik-, Gesundheits-, Organisations- oder Kommunikationswissenschaften oder über eine vergleichbare Qualifikation.

Darüber hinaus bringen Sie mit:

• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement komplexer Organisations-, Transformations- oder Aufbauprojekte
• Fundierte methodische Kenntnisse im Projektmanagement, z. B. durch einschlägige Weiterbildung, Zertifizierung oder praktische Anwendung klassischer, agiler oder hybrider Projektmanagementmethoden, sowie die Fähigkeit, diese pragmatisch an die Anforderungen eines komplexen Organisationsaufbaus anzupassen
• Sehr gute Fähigkeit, unklare, dynamische und vielschichtige Sachverhalte zu strukturieren und in handhabbare Arbeitspakete zu übersetzen
• Erfahrung in der Steuerung bereichsübergreifender Projekte mit vielen Beteiligten, Abhängigkeiten und Entscheidungsbedarfen
• Sicherer Umgang mit Projektplänen, Statusberichten, Entscheidungsunterlagen, Präsentationen und Management-Kommunikation
• Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Moderationsfähigkeit
• Hohe Eigenständigkeit, Verlässlichkeit und Umsetzungsorientierung
• Fähigkeit, sowohl strategisch-konzeptionell als auch operativ-pragmatisch zu arbeiten
• Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und die Fähigkeit, komplexe Inhalte klar, präzise und adressatengerecht aufzubereiten
• Interesse und Fähigkeit, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Von Vorteil sind außerdem:

• Erfahrung im Wissenschafts-, Forschungs-, Gesundheits-, Hochschul- oder öffentlichen Sektor
• Kenntnisse institutioneller Förderlogiken, öffentlicher Verwaltung oder gemeinnütziger Organisationen
• Erfahrung in Organisationsentwicklung, Personalentwicklung, Change Management oder Prozessentwicklung
• Erfahrung mit Aufbau-, Ausgründungs-, Reorganisations- oder Transitionsprojekten
• Sicherer Umgang mit digitalen Kollaborations- und Projektmanagementtools

Rahmenbedingungen

employmentType: Vollzeit
datePosted: 2026-08-21
validThrough: 2026-09-07T00:00:00