Office Mitarbeiter:in Veranstaltungsmanagement & Rektorat | Vollzeit

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Rektorats im laufenden Tagesgeschäft • Sicherstellung eines effizienten Office-Managements inklusive Korrespondenz, Terminkoordination und Reisemanagement • Mitarbeit im Event- und Veranstaltungsmanagement der Hochschule (z. B. Sponsionen, akademische Feiern, Wirtschaftsforen, interne Veranstaltungen) • Koordination organisatorischer Abläufe im Veranstaltungsmanagement inklusive Terminabstimmung und Teilnehmer:innenmanagement • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings sowie Betreuung von Gästen • Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura und einschlägige Berufserfahrung • Fundierte Kenntnisse von MS Office und digitale Kompetenz • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse • Hohes Maß an Loyalität und Diskretion • Strukturierte, eigenständige und organisierte Arbeitsweise • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit • Zielstrebigkeit, Genauigkeit und Flexibilität • Freude am Umgang mit Menschen

Department Alumni Center & Events | Rektorat