Mitarbeiterin / Mitarbeiter (d/w/m) Veranstaltungsmanagement und Kommunikation im Fächerverbund Infektiologie, Pneumologie und Intensivmedizin

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (d/w/m) Veranstaltungsmanagement und Kommunikation im Fächerverbund Infektiologie, Pneumologie und Intensivmedizin an der Charité – Universitätsmedizin Berlin

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Durchführung von Fachveranstaltungen, Kongressen, Fortbildungsformaten und weiteren Veranstaltungen der Klinik
• Fokus liegt auf wissenschaftliche Formate unter der Leitung von Prof. Leif Erik Sander und Prof. Martin Witzenrath
• Verschiedene Formate: Mehrtägige Kongresse, Fachveranstaltungen, Kurse und Empfänge, Veranstaltungsorte sind die Charité sowie weitere ausgewählte Locations innerhalb Berlins
• Gelegentliche Einsätze in den Abendstunden sowie vereinzelt an Wochenenden gehören aufgrund des Veranstaltungsbetriebs zum Aufgabenprofil und werden im Rahmen einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung berücksichtigt
• Entwicklung, Koordination und kontinuierliche Weiterentwicklung moderner Veranstaltungsformate einschließlich Budgetplanung, Qualitätssicherung und Evaluation
• Steuerung sämtlicher organisatorischer Abläufe sowie Koordination interner und externer Beteiligter einschließlich medizinischer Fachbereiche, Dienstleister und Kooperationspartner
• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten sowie eigenständige Übernahme von Projektaufgaben im Veranstaltungs- und Kommunikationsmanagement
• Sicherstellung eines professionellen Teilnehmermanagements sowie Organisation der Veranstaltungslogistik einschließlich Räumlichkeiten, Technik, Catering und Veranstaltungsunterlagen
• Wirtschaftliche Steuerung administrativer Prozesse, insbesondere Angebots- und Vertragsmanagement, Rechnungsprüfung sowie Dokumentation und Nachverfolgung von Projekten und Veranstaltungen
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit durch die Erstellung und Pflege von Kommunikationsmaterialien sowie die Mitwirkung an der digitalen und analogen Außendarstellung der Klinik

Anforderungen

• Abgeschlossene anerkannte Ausbildung als Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare 3 jährige Ausbildung, alternativ Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) vorzugsweise in den Bereichen Veranstaltungsmanagement, Kommunikationswissenschaften, Public Relations, Marketing, Kulturmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der eigenverantwortlichen Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen unterschiedlicher Formate
• Wünschenswert: Erfahrung in ausgewählten Bereichen der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere in der Erstellung und Gestaltung von Print- und Digitalmedien sowie der Pflege und Weiterentwicklung von Webseiten
• Grundlegende Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Projektmanagement sowie in der Steuerung von Projekten
• Kenntnisse der Organisationsstrukturen und Verwaltungsabläufe einer öffentlichen Einrichtung oder des Gesundheitswesens sind von Vorteil
• Ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen und strukturierten Arbeiten mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gutes Organisationsvermögen sowie ausgeprägte Koordinations- und Interaktionskompetenz im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Akteurinnen und Akteuren
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Content-Management-Systemen, Grafikprogrammen und digitalen Kommunikationsplattformen

Konditionen und Eckdaten

Pneumologie, Intensiv- und Notfallmedizin, Infektiologie

Anstellungsart: Vollzeit
Veröffentlicht am: 2026-08-28
Bewerbungsfrist: 2026-09-11