Mitarbeiter stationäre Patientenverwaltung (m/w/d)

Mitarbeiter stationäre Patientenverwaltung (m/w/d)

Einrichtung und Anstellungsbedingungen

Einrichtung: Verwaltungsbereiche, Bereich 3 - Finanzen und Controlling

Anstellungsart: Befristet bis 31.01.2028

Arbeitsdauer: Vollzeit/Teilzeit (38,50 h)

Arbeitsbeginn: 01.11.2026

Gehaltsspanne: min. 3.500,00 € - max. 3.800,00 € brutto/Monat (Vollzeit) als Einstiegsgehalt. Die konkrete Vergütung richtet sich nach den Vorgaben des Haustarifvertrag des Universitätsklinikums Leipzig AöR. Bei bereits beschäftigten Bewerber:innen bleibt die erreichte Stufenzuordnung bei Eingruppierungswechsel erhalten.

Die Aufgaben

• Patientendaten- und Versicherungsmanagement: Prüfung und Bearbeitung von Patientendaten, Mitgliedschaften, Kostenträgern und komplexen Versicherungsverhältnissen sowie Sicherstellung der Kostenübernahme durch die zuständigen Kostenträger.
• Abrechnung stationärer und weiterer Krankenhausleistungen: Selbstständige und vollständige Fakturierung von vor-, nach-, voll- und teilstationären Krankenhausleistungen sowie von Hybridfällen nach § 115f SGB V, Prüfung, Vervollständigung und Kontrolle sämtlicher abrechnungsrelevanter Daten und Unterlagen.
• Bearbeitung von MD- und Kostenträgeranfragen: Selbstständige Bearbeitung und Klärung von Anfragen und Prüfungen des Medizinischen Dienstes (MD), der Krankenkassen und sonstiger Kostenträger sowie von Patienten in enger Zusammenarbeit mit dem Medizincontrolling.
• Koordination administrativer Prozesse: Kontrolle und Koordination von Aktenläufen, Wiedervorlagen und dem erforderlichen Schriftverkehr sowie Sicherstellung einer fristgerechten Bearbeitung.
• Überwachung der Abrechnungs- und Rückmeldeprozesse: Überwachung der Abrechnungsvorgänge und Rückmeldungen der Kostenträger sowie konsequente Nachverfolgung offener und beanstandeter Forderungen.
• Vorbereitung von Leistungsklagen: Prüfung und Aufbereitung strittiger Abrechnungsfälle sowie Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen für die rechtliche Durchsetzung von Leistungsansprüchen gegenüber Kostenträgern.

Das bringst du mit

• abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau:mann im Gesundheitswesen bzw. Sozialversicherungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Erfahrung im Bereich der stationären Patientenverwaltung oder im Fallmanagement einer Krankenkasse sind von Vorteil
• fundierte Kenntnisse der relevanten gesetzlichen und abrechnungsrechtliche Grundlagen (SGB V, KHEntG, FPV, PrüfvV)
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, wünschenswert sind fundierte Kenntnisse mit SAP IS-H und M-KIS
• sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit
• Bereitschaft, sich in rechtliche und abrechnungstechnische Änderungen sowie neue gesetzliche Vorgaben kontinuierlich einzuarbeiten

Darauf kannst du dich freuen

• Work-Life-Balance: Zentraler Arbeitsplatz, geregelte Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage + Zusatzurlaub im Schichtdienst gem. HTV UKL
• Mobile Arbeit: Je nach Aufgabenbereich bis zu 40% der Arbeitszeit
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Kitas auf dem Klinikcampus, Kindertagespflege, Ferienprogramme und Kindermitbringtage
• Entwicklung und Karriere: Strukturiertes Onboarding, individuelle Fort- und Weiterbildungen in der Arbeitszeit, Führungskräfteentwicklung & Feedbackgespräche
• Faire Vergütung und viele Extras: Leistungsgerechte Vergütung nach Haustarifvertrag, Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits & Deutschland-Ticket-Zuschuss sowie Vergünstigungen in Mensa, Apotheke & Parkhaus
• Gesundheit und Wohlbefinden: Prämiertes betriebliches Gesundheitsmanagement, Kursangebote wie Yoga, Pilates und Co., vergünstigter Hochschulsport & Firmenlauf
• Unterstützung und Gemeinschaft: Rund-um-die-Uhr Krisen- und Sozialberatung bei persönlichen und beruflichen Herausforderungen, Coaching, Teamevents & Mitarbeiter:innenfeste

Bewerbung

Bewerbungsschluss: 06.09.2026

Kontakt für fachliche Fragen: Anja Münch (T: +49 341 97 16040, E: anja.muench@medizin.uni-leipzig.de)

Kontakt für Fragen zur Bewerbung: Recruiting-Team des UKL (recruiting@medizin.uni-leipzig.de)

Das UKL steht für Chancengleichheit. Das bedeutet die Gleichbehandlung aller Bewerbenden und Mitarbeitenden. Nach dem Sächsischen Gleichstellungsgesetz werden Bewerbungen von Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ebenso werden schwerbehinderte Bewerber:innen bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Bitte füge deiner Bewerbung entsprechende Nachweise bei.