Mitarbeiter Lehrbetriebsorganisation (m/w/d)

• Stundenplanung: Erstellung von Stundenplänen mit Hilfe einer Stundenplanungssoftware und Koordination des Planungsprozesses • Wahlkoordination: Koordination und Auswertung der Wahlen von Studienschwerpunkten und das Halten von Informationsveranstaltungen • Dozierendenservice: Unterstützung bei der Vertragserstellung, Rechnungsbearbeitung und bei Anliegen der Dozierenden • Daten- und Tool-Management: Management aller Lehrbetriebsdaten mit digitalen Tools sowie deren Pflege und Optimierung • Kommunikation: Abstimmung und Austausch mit Studiendekanen, Dozierenden und Studierenden • Teamarbeit: Bearbeitung aller Aufgaben und Projekte gemeinsam in einem netten Team

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium • Organisationstalent mit der Affinität, Prozesse mit verschiedenen Zielgruppen zu koordinieren • Sehr gutes logisches Denken, Probleme schnell erfassen, analysieren und Lösungen finden • Strukturierte, verlässliche und sehr genaue Arbeitsweise • Serviceorientierung • Bereitschaft sich in verschiedene digitale Tools einzuarbeiten • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift