Mitarbeiter*in Sekretariat des Studiendekanats

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen das Team im Studiendekanat, das zuständig ist für die Planung, die fristgerechte Organisation und Durchführung der Lehre des Modellstudiengangs Humanmedizin. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Kommunikation und Abstimmung mit Studierenden, Lehrenden, Mitarbeitenden und Studieninteressierten
• Terminkoordination
• Raumbuchungen
• Vorbereitung und Planung von Veranstaltungen (z.B. Orientierungswoche für Erstsemesterstudierende, Absolvent*innenfeier)
• Dokumentation und Unterstützung bei der Vertragserstellung für wissenschaftliche Hilfskräfte und Tutor*innen
• Dokumentation der arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
• Bestellung von Büromaterialien und Technik
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Ihr Profil

Einstellungsvoraussetzungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit

Von Vorteil sind

• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Erfahrungen im Hochschulbereich
• Erfahrung im Umgang mit dem Campusmanagementsystem Stud.IP

Wir bieten

• Bezahlung nach Tarifrecht (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen) inkl. 30 Tage Jahresurlaub, 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• Unterstützung und Begleitung in der Phase Ihrer Einarbeitung
• Ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit (Gleitzeit) und der Möglichkeit zu anteiliger mobiler Arbeit
• Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung
• Ein umfangreiches kostenloses Weiterbildungsprogramm

Weitere Informationen

Die Stelle ist befristet für die Dauer eines Mutterschutzes bis 28.01.2027 und voraussichtlich anschließender Elternzeit.

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.