Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst für das Sekretariat mit Schwerpunkt Forschung und Lehre in den Bereichen AINS und Palliativmedizin

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Klinikdirektors sowie des Lehr- und Forschungsteams
• Organisation der Arbeitsabläufe, Sichtung und Bearbeitung des Posteingangs
• Erteilung persönlicher und telefonischer Auskünfte in allgemeinen Angelegenheiten und insbesondere im Bereich studentische Lehre und Forschung
• Organisation der studentischen Lehre (Terminierung von Lehrveranstaltungen, Ansprechperson für Studierende, Organisation der Lehrmaterialien)
• Unterstützung wissenschaftlicher Projekte (Terminplanung, digitale Aktenführung, Kommunikation mit externen Partnern, Erstellung von Checklisten, Verfassung von Protokollen)
• Anfordern von Stellungnahmen der zuständigen Gremien bzw. Personen
• Entwurf von Vordrucken, Formschreiben und Verzeichnissen der Geschäftsstelle
• Abrechnung von Dienstreisen, Prüfung und Anweisung von Rechnungen, Überwachung des Budgets (Büromaterial, Ausstattung, Abrechnung von Dienstreisen)
• Gegenseitige Ausfallsvertretung der Sekretariatsbereiche

Ihr Profil:

Einstellungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossene Ausbildung im Büro- bzw. Verwaltungsbereich nach Bundesbildungsgesetz (BBiG) oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich
• Eine hohe kommunikative Kompetenz
• Sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Sprachkenntnisse
• Organisationserfahrung

Von Vorteil sind:

• Erfahrungen im universitären Umfeld
• Kenntnisse der Budgetverwaltung und SAP-Grundkenntnisse

Weitere Informationen:

Die Stelle ist in der Abteilung für Anästhesiologie, Intensivmedizin, Notfallmedizin und Schmerztherapie (AINS) angesiedelt. Der Stellenumfang beträgt 40 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit. Bei Interesse steht ein zusätzlicher Stellenanteil von 10% über das Klinikum Oldenburg zur Verfügung.