Mitarbeiter:in für Kommunikation, Organisation und Klinikmanagement (m/w/d)

Mitarbeiter:in für Kommunikation, Organisation und Klinikmanagement (m/w/d)

Kennzahl: 531/26

Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Universitätsklinik für Krankenhaushygiene und Infektionskontrolle sucht voraussichtlich ab 1. Oktober 2026, in Vollzeit und unbefristet eine:n Mitarbeiter:in für Kommunikation, Organisation und Klinikmanagement (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Klinikleitung in organisatorischen, kommunikativen und strategischen Belangen sowie eigenständige Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen, Präsentationen und Sonderprojekten
• Strategische Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit der Universitätsklinik: Identifikation relevanter Themen, Projekte und Forschungsergebnisse sowie eigenständige Erstellung und redaktionelle Aufbereitung von Texten, Informationsmaterialien, Präsentationen und weiteren Kommunikationsformaten
• Koordination und Pflege der Zusammenarbeit mit universitätsinternen klinischen und externen Partnern
• Redaktionelle Betreuung der Klinik-Website
• Planung und organisatorische Umsetzung von Veranstaltungen
• Unterstützung der klinik- und institutsübergreifenden Projekte sowie Sicherstellung eines kontinuierlichen Informationsflusses zwischen Klinikleitung und relevanten Kooperationspartnern
• Übernahme vertraulicher organisatorischer und kommunikativer Aufgaben sowie strukturierte Dokumentation und Nachverfolgung laufender Themen und Abstimmungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung (Maturaniveau) oder eine vergleichbare Qualifikation durch einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise mit Bezug zu Kommunikation, Organisation und Projektmanagement – idealerweise im universitären, wissenschaftlichen oder medizinischen Umfeld
• Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gutes Sprachgefühl und Freude an der Aufbereitung komplexer Inhalte
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie Erfahrung in der Planung und Koordination von Projekten und Veranstaltungen
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIa) beträgt derzeit Euro 2.759,-- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.

Bewerben Sie sich bis zum 23. September 2026 und verwenden Sie dazu unser Bewerbungsformular am Ende dieser Seite unter “Jetzt bewerben”.

Benefits und Angebote

Mobilität

• Mobilitätsförderung: Das Rektorat der MedUni Wien bezuschusst als Beitrag zum Klimaschutz Jahreskarten für öffentliche Verkehrsmittel, um die Nutzung zum und vom Arbeitsplatz zu fördern.
• Gute Verkehrsanbindung: Die Standorte der MedUni Wien sind zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.
• Parkmöglichkeit: Mitarbeiter:innen der MedUni Wien haben die Möglichkeit, einen kostengünstigen Parkplatz in Anspruch zu nehmen. Abstellplätze für Fahrräder sind ebenfalls vorhanden und werden laufend ausgebaut.

Weiterentwicklung und Karriere

• Interne Weiterbildungen: Dank eines modernen akademischen Lifelong-Learning-Konzepts können Mitarbeiter:innen laufend ihre Fähigkeiten verbessern und weitere Kompetenzen erwerben.
• Beratungsangebote: Je nach Bedarf sind Beratungsangebote (z.B. Career&Care), Coaching, Supervision und Mediation verfügbar.

Finanzielle Vorteile und Absicherung

• Betriebliche Altersvorsorge: Für die Altersvorsorge aller Mitarbeiter:innen leistet die MedUni Wien als Arbeitgeberin monatliche Beträge zur Pensionskasse.
• Mitarbeiter:innenrabatte: Alle Mitarbeiter:innen der MedUni Wien erhalten bei zahlreichen Firmen Sonderkonditionen und Rabatte.
• Sichere Arbeitgeberin: Die MedUni Wien bietet ein sicheres Arbeitsumfeld und stabile Arbeitsplätze.
• Kantine: In den Betriebsrestaurants erwartet Mitarbeiter:innen ein günstiges und vielfältiges Angebot.

Work-Life-Balance und Vereinbarkeit

• Work-Life-Balance: Durch faire Arbeitsteilung und Teamwork entsteht eine ausgeglichene Work-Life-Balance. Es wird auf geregelte Arbeitszeiten sowie ausreichende Erholungszeiten und ein gesundes Maß an Workload geachtet.
• Kinderbetreuung: Für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie gibt es verschiedene Möglichkeiten zur Kinderbetreuung, auch in den Schulferien.
• Gleitzeit & Telearbeit: Es besteht in vielen Fällen die Möglichkeit der flexiblen Zeiteinteilung durch Gleitzeitmöglichkeiten. Je nach Berufsgruppe sowie individueller Vereinbarung gibt es die Möglichkeit zur Telearbeit bis zu 40%.

Arbeitskultur und Werte

• Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität & Inklusion: Die MedUni Wien hat sich das Ziel gesetzt, Diversität organisatorisch zu verankern und damit zur Chancengleichheit von Mitarbeiter:innen beizutragen.
• Mitarbeiter:innenevents: Neben Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern bietet die MedUni Wien regelmäßig spannende Fachvorträge, bei denen aktuelle Themen aus dem Bereich der Medizin vorgestellt werden.
• Gesundheitsmaßnahmen: Die Gesundheit aller Mitarbeiter:innen ist ein wichtiges Anliegen, daher gibt es zahlreiche Angebote zur Vorsorge und Gesundheitsförderung.