Med. Sekretär:in

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.

An der Universitätsklinik für Plastische- und Handchirurgie werden Menschen mit Erkrankungen und Verletzungen bis zur komplexen Spezialbetreuung der Unfallchirurgie und der Tumor-Wiederherstellungschirurgie behandelt und betreut.

Das erwartet Sie

• Koordination, Organisation und termingerechte Planung von Sprechstunden- sowie Operationsterminen unter Berücksichtigung interner Abläufe und Ressourcen
• Telefonische Betreuung und Koordination von internen sowie externen Ansprechpartnern, inklusive professioneller Entgegennahme und Weiterleitung von Anfragen
• Bearbeitung des täglichen E-Mail- und Posteingangs sowie -ausgangs, inklusive sorgfältiger Verteilung, Ablage und Weiterleitung
• Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung der Patient:innen vor Ort
• Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Administrationsaufgaben zur Unterstützung des Tagesgeschäfts

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur:zum Med. Sekretär:in oder Ausbildung als Med. Praxisassistent:in sowie erste Erfahrung im Gesundheitswesen
• Stilsicheres Deutsch sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse
• Organisationstalent mit rascher Auffassungsgabe und exakter Arbeitsweise
• Flexibel, teamorientiert und belastbar mit selbstständiger, vernetzter Denk- und Arbeitsweise

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden und dynamischen Arbeitsumfeld
• Verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Eigenständigkeit
• Selbstständiges Arbeiten im Arbeitsalltag
• Mitarbeit in einem motivierten Team