Office Manager*in im Rektorat (30-40 WStd., unbefristet)

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben des Rektorats • Organisation und Verwaltung von Büro- und Meetingbedarf • Terminorganisation und -koordination • Vorbereitung von Besprechungen und internationalen Meetings • Empfang und Betreuung von Gästen • Eigenständige Vorbereitung von Unterlagen, schriftliche und telefonische Anfragen in Deutsch und Englisch • Interne und externe Kommunikation und Korrespondenz • Bearbeitung diverser Abrechnungen • Aktenverwaltung und Pflege der Vertragsdatenbank • Einzelprojekte nach Auftrag

• FH-Abschluss, Universitätsabschluss, Matura mit Spezialkenntnissen oder gleichwertige Ausbildung • Fundierte Berufserfahrung in Assistenz und Office Management • Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise • Sehr hohe Organisationskompetenz • Freundliches und kompetentes Auftreten mit hoher Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit • Integrität, Verschwiegenheit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit • Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität • Versierter Umgang mit MS Office • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich) • Kenntnisse österreichischer Universitätsstrukturen von Vorteil