Institutsmanager:in (m/w/d)

Institutsmanager:in (m/w/d)

Aufgabenbereich

• Selbständige und eigenverantwortliche Führung der Institutsverwaltung, Koordination aller administrativer Prozesse am Institut für Bildungsforschung und PädagogInnenbildung, Erarbeitung von Entscheidungshilfen und umsetzbaren Lösungsvorschlägen in Budget-, Personal- und Lehrangelegenheiten (Assistenz der Institutsleitung)
• Management der gesamten Institutsressourcen sowie Monitoring
• Koordination und Qualitätsmanagement der am Institut für Bildungsforschung und PädagogInnenbildung angebotenen Studien
• Strategische Planung und setzen von Initiativen im Drittmittelbereich sowie Support bei Drittmittelprojekten
• Konstruktive und aktive Mitarbeit bei der Organisationsentwicklung
• Personalführung des allgemeinen Personals
• Betreuung des wissenschaftlichen Personals und der externen Lehrenden am Institut in administrativen und dienstrechtlichen Angelegenheiten
• Unterstützung aller Personalaufnahme- und -auswahlverfahren sowie Onboarding neuer Kolleg:innen
• Fachliche Beratung der Studierenden in Studien- und Prüfungsangelegenheiten aller am Institut angebotener Studien sowie organisatorische Unterstützung der Doktoratsschule Erziehungswissenschaft

Über die TU Graz

An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Vorteile

• Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.

• Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.

• Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.

• Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI.

• Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.

• Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.