Universität für Bodenkultur Wien (BOKU)
Office Manager*in (30-40 WStd., Ers.Kr.)
Aufgaben
• Erste Anlaufstelle für Studierende und Mitarbeitende in englischer und deutscher Sprache • Administrative Tätigkeiten (Raum- und Schlüsselverwaltung, Post, Unterschriftenläufe, Versand von Forschungsproben, Verwaltung Bürobedarf, Terminkoordination, Arbeitsplatzverwaltung) • Planung und Organisation von Veranstaltungen • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollierung • Betreuung der Website des Departments (Typo3) • Sicherheitsagenden (Verwaltung von Funktionen & Kompetenzen, Organisation von Schulungen) • Forschungsprojektsupport in administrativer und finanzieller Hinsicht (FWF-Projekte) • Stundenweise Mitarbeit in der zentralen Paketannahmestelle
Anforderungen
• HAK-Matura oder gleichwertiger Schulabschluss • Fundierte Arbeitserfahrung im organisatorisch-administrativen Bereich • Kenntnisse universitärer Strukturen und Abläufe von Vorteil • Typo3-Kenntnisse • Deutsch C1, Englisch B2 • Freundlichkeit und Leistungsbereitschaft • Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise • Zuverlässigkeit und Genauigkeit • Durchsetzungsfähigkeit, Belastbarkeit und Stressresistenz • Bereitschaft zu laufenden Fortbildungen
Redaktionelle Kurzfassung auf Basis der öffentlich zugänglichen Ausschreibung. Der vollständige Text steht bei der ausschreibenden Einrichtung. Zur Original-Ausschreibung →
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