Universität für Musik und darstellende Kunst Graz (KUG)

Abteilungsassistent*in (w/m/d)

Österreich · Stabsabteilung für Öffentlichkeitsarbeit · Frist: 16.09.2026
Besoldung IIIa Arbeitszeit Teilzeit 50% (20 Stunden/Woche) Befristung befristet 1 Jahr Frist 16.09.2026
Aufgaben
• Allgemeine Büroadministration und Entlastung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft • Mitwirkung beim Finanzmanagement und der Budgetverwaltung auf Abteilungsebene • Zuarbeit im Bereich Public Relations, u. a. Pflege von Verteilerlisten und Medienbeobachtung • Unterstützung bei Marketingmaßnahmen sowie Verwaltung und Ausgabe von Werbemitteln
Anforderungen
• Höhere Schulausbildung (Matura/Abitur) oder eine abgeschlossene Lehre in Kombination mit mindestens 5 Jahren relevanter Berufserfahrung • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere fortgeschrittene Excel-Kenntnisse • Anwenderkenntnisse in SAP sind von Vorteil • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse • Ausgeprägtes Organisationsgeschick, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Teamgeist • Sensibles Bewusstsein für Diversität, Genderfragen und Nachhaltigkeit
Redaktionelle Kurzfassung auf Basis der öffentlich zugänglichen Ausschreibung. Der vollständige Text steht bei der ausschreibenden Einrichtung. Zur Original-Ausschreibung (PDF) →
Besonderheiten
nicht angegeben
Schlagworte
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