Veterinärmedizinische Universität Wien

Tierärztl. Ordinationsassistent:in Mitarbeiter:in am Empfang – Klinisches Zentrum für Kleintiere

Österreich · Klinisches Zentrum für Kleintiere · Frist: 05.09.2026
Besoldung IIb Arbeitszeit 40 Wochenstunden Befristung unbefristet Frist 05.09.2026
Aufgaben
• Professioneller und kundenorientierter Empfang sowie Betreuung der Tierhalterinnen und Tierhalter • Koordination von Terminen und Patientenbesuchen • Bearbeitung des Posteingangs via E-Mail und Abwicklung des Telefondienstes • Auskunftserteilung zum Dienstleistungsangebot der Klinik • Digitales Verwalten von Patientenakten im Tierspitalsinformationssystem • Erstellung von Rechnungen und Abwicklung des Kassiervorgangs • Allgemeine administrative Unterstützung der Klinikabläufe
Anforderungen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur/zum Tierpfleger:in bzw. Ordinationsassistent:in oder kaufmännischer Schulabschluss (z. B. HAS) • Praktische Vorerfahrung im Empfangs- oder Rezeptionsbereich, idealerweise in einer veterinärmedizinischen Annahme • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse (B2) • Solide EDV-Kenntnisse und wünschenswertes medizinisches Grundwissen • Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und ausgeprägte Kundenorientierung • Selbstständige, engagierte und flexibel einsetzbare Arbeitsweise mit ausgeprägtem Teamgeist
Redaktionelle Kurzfassung auf Basis der öffentlich zugänglichen Ausschreibung. Der vollständige Text steht bei der ausschreibenden Einrichtung. Zur Original-Ausschreibung (PDF) →
Besonderheiten
Kennzahl: 2026/0208
Schlagworte
OrdinationsassistenzEmpfangTiermedizinKundenbetreuungPatientenverwaltungRechnungslegungDeutsch C1Englisch B2EDVVollzeit
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