Medizinische Universität Graz
Sekretär*in
Aufgaben
• Allgemeine Büro- und Officeverwaltung (Korrespondenz, Teamorganisation, Berichterstellung, Terminkoordination) • Budgetverwaltung (Innenauftrag, Kostenstellen) für Sachmittel, Bücher, Büromaterial sowie Reisekostenanträge und -abrechnung • Unterstützung bei Forschungsaufgaben wie Erstellung von Drittmittelanträgen, Ethikvoten-Ansuchen und Angebote für Forschungsinfrastruktur • Koordinationsstelle zwischen Lehrstuhl, Angehörigen, Krankenhäusern, Pflegeeinrichtungen und Ämtern bei der Organisation der Überführung von Körperspender*innen
Anforderungen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HaSch, Lehrabschluss) mit mindestens 2 Jahren einschlägiger Berufserfahrung • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) und ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens B1) • Idealerweise: SAP-Kenntnisse, betriebswirtschaftlicher Hintergrund oder Hochschul-/FH-Studium • Teamorientiertes, ziel- und ergebnisorientiertes Arbeiten • Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Empathie, Eigenständigkeit und Belastbarkeit • Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Lernfähigkeit
Redaktionelle Kurzfassung auf Basis der öffentlich zugänglichen Ausschreibung. Der vollständige Text steht bei der ausschreibenden Einrichtung. Zur Original-Ausschreibung →
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