Hertie School

Grants and Finance Coordinator - Executive Education (gn)

Berlin · Executive Education · Frist: 24.07.2026
Arbeitszeit Vollzeit Befristung befristet bis 30.06.2027 Frist 24.07.2026
Aufgaben
• Finanzielle Abwicklung eines Drittmittelprojekts unter Einhaltung von Mittelgebervorschriften, internen Richtlinien und steuerrechtlichen Anforderungen • Budgetverfolgung und -monitoring im Rahmen genehmigter Mittel und Förderbedingungen • Vorbereitung von Unterlagen für Mittelabrufe, Verwendungsnachweise und Prüfungen • Erstellung regelmäßiger sowie jährlicher Finanzberichte • Abstimmung mit Projektbeteiligten zu finanziellen und administrativen Anforderungen • Beratung zu Förderrichtlinien und Compliance-Vorgaben • Unterstützung bei allgemeinen administrativen und koordinativen Aufgaben
Anforderungen
• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (Bachelor) oder kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation in Budgetplanung und -verwaltung • 2+ Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgaben, idealerweise in Non-Profit-Organisation • Praktische Erfahrung in Verwaltung von Drittmittelprojekten wünschenswert • Sehr gute Datenbank- und EDV-Kenntnisse (MS Office, besonders Excel) • Zahlenaffinität und betriebswirtschaftliches Denken • Kenntnisse in Buchhaltung und/oder Controlling • Sehr gute Deutsch- oder Englischkenntnisse in Wort und Schrift, davon eine verhandlungssicher
Redaktionelle Kurzfassung auf Basis der öffentlich zugänglichen Ausschreibung. Der vollständige Text steht bei der ausschreibenden Einrichtung. Zur Original-Ausschreibung →
Besonderheiten
40 Stunden/Woche
Schlagworte
Grants ManagementFinanzadministrationDrittmittelmanagementBudget MonitoringNon-ProfitComplianceProjektfinanzierungExcelBuchhaltungControllingDeutschEnglischOrganisationsfähigkeitZahlenaffinitätTeamfähigkeit
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