Expert:in International Mobility

Verantwortung für die effiziente und rechtskonforme Abwicklung von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen, Meldebescheinigungen, Beantragen von Verlängerungen, Funktionswechseln und Nebenbeschäftigungen • Beurteilung/Abklärung sozialversicherungsrechtlicher Unterstellungen • Kontrolle und Bearbeitung von Verfügungen ausländischer Mitarbeiter:innen auf Übereinstimmung mit den rechtlichen wie auch internen universitären Vorgaben • Beratung von dezentralen personalverantwortlichen Personen der Institute und Abteilungen, Abklärungen mit dem Migrationsamt sowie dem Amt für Wirtschaft • Operative Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei laufenden HR- und Administrationsprojekten • Verantwortung und Durchführung von Datenqualitätskontrollen, Reportings und Prozessen in Bezug auf das Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungswesen • Mithilfe bei der Einarbeitung und Schulung von neuen Mitarbeitenden • Wissenstransfer zu Spezialist:innen der HR Community sicherstellen, Durchführen von diversen Schulungsformaten • Aktive Mitwirkung an strategischen HR-Projekten, aktuell Einführung SAP Success Factors

Sie packen an, klären ab und treiben Aufgaben selbstständig voran. Kaufmännische Ausbildung mit zwingend mehrjähriger fundierter Erfahrung (min. 5 Jahre) im Personalwesen eines Grossunternehmens • Mehrjährige fundierte Erfahrung im Bereich Global Mobility, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld SAP-HCM-Erfassungskenntnisse und Erfahrung mit SAP Success Factors • Eidg. Fachausweis in Sozialversicherungen • Anwendungsorientierte Kenntnisse im Bereich Lohn, Sozialversicherungen und Pensionskasse • Begeisterung für Personalrechts-, Lohn- und Sozialversicherungsfragen • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen • Stilsicheres Deutsch und verhandlungssichere Englischkenntnisse • Teamfähigkeit, positive und motivierte Grundeinstellung sowie Ausdauer auch bei repetitiven Aufgaben • Freundliches und sicheres Auftreten, Kundenorientierung, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie auch rasche Auffassungsgabe