Executive Assistant in München (m/f/d)

• Direkte Unterstützung des Rektors und Chief People Officer in operativen und strategischen Aufgaben • Organisation von Terminen, Reisen und Events sowie Koordination von Meetings und Dienstreisen • Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen mit Einsatz moderner Tools und KI-Anwendungen • Professionelle Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern und Aufbau von Arbeitsbeziehungen • Eigenverantwortliche Durchführung kleinerer Projekte, Prozessoptimierung und Backoffice-Management unter Wahrung von Diskretion

• Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion auf Top-Management- oder Vorstandsebene, idealerweise in Beratung, Wissenschaft, HR oder Unternehmensführung • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Hohe digitale Affinität, sicher mit MS Office, modernen Tools und KI-Anwendungen • Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise • Offenes, freundliches Auftreten mit starken Kommunikations- und Netzwerkfähigkeiten • Diskretion, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und ausgeprägte Serviceorientierung • Flexibilität im Umgang mit wechselnden Anforderungen

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