Empfangsmitarbeiter:in

• Erste Ansprechperson für Studierende, Mitarbeitende, Gäste und externe Besucher:innen, Erteilung von Auskünften • Telefonvermittlung • Interne und externe Postbearbeitung • Zuteilung und Bearbeitung eingehender Tickets und Anfragen • Führung der Handkassa • Unterstützung bei Ein- und Austritten von Mitarbeiter:innen • Organisation und Vergabe von Dienstautos und Diensträdern • Verwaltung, Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln

• Abgeschlossene Ausbildung (LAP oder Fachschulabschluss), idealerweise im kaufmännischen Bereich • Mehrjährige Berufspraxis • Sehr gute PC-Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, MS Teams) • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Hohe Kommunikationsfreudigkeit, freundliches und sicheres Auftreten • Ausgeprägtes Organisationstalent • Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise • Zeitflexibilität und Bereitschaft zu wöchentlichem Wechseldienst