Referent:in Landesprojekt bw Reise (w/m/d)

Referent:in Landesprojekt bwReise (w/m/d)

bis E12 TV-L, 100 %, befristet bis 30.09.2028

Auf einem einzigartig schönen Campus vereint die Universität Hohenheim als Profiluniversität die drei Fakultäten Agrar-, Natur- sowie Wirtschafts- und Sozialwissenschaften, in denen rund 9.000 Studierende eingeschrieben sind. Unser grüner Campus der kurzen Wege fördert die Zusammenarbeit und schafft für unsere ca. 2.000 Mitarbeitende ein lebendiges und inspirierendes Umfeld für das Forschen, Lehren und Arbeiten. Wir gestalten eine nachhaltige Zukunft und entwickeln Lösungen für die gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit. Bei uns finden aufstrebende Köpfe eine Gemeinschaft, in der sie wachsen und sich entfalten können.

WORUM ES GEHT

bwReise ist eines der zentralen Digitalisierungsprojekte im baden-württembergischen Hochschulbereich. Ziel ist die grundlegende Modernisierung des Reisekostenmanagements – technisch, organisatorisch und prozessual. Die Landesprojektleitung an der Universität Hohenheim steuert das Projekt gemeinsam mit dem MWK, den Hochschulen, dem HSZ und der HIS eG. Wir suchen eine Persönlichkeit, die komplexe Themen strukturiert, Abstimmungen voranbringt und Verantwortung übernimmt – inhaltlich wie im operativen Projektalltag.

WAS SIE BEI UNS TUN

Sie arbeiten eng mit der Landesprojektleitung zusammen und übernehmen eigenständig Aufgaben in folgenden Bereichen:

Projektsteuerung & Koordination

• Koordination ausgewählter Teilprojekte und Querschnittsthemen (z. B. CO₂-Abgabe, SAP-Anbindung, Governance-Fragen).
• Aufbereitung von Projektständen, Abhängigkeiten und Risiken.
• Zusammenführung relevanter Informationen aus Hochschulen, HSZ, HIS eG und dem MWK.

Gremienarbeit & Entscheidungsprozesse

• Erstellung von Entscheidungs- und Diskussionsvorlagen für Lenkungskreis, MWK und weitere Gremien.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Dokumentation von Ergebnissen und Beschlüssen.
• Eigenständige Organisation von Terminen, Jour Fixes, Arbeitsgruppen und Gremiensitzungen (Einladungen, Agendaabstimmung, Koordination).
• Protokollierung und Nachverfolgung von To-dos.

Anforderungsmanagement

• Sammlung, Strukturierung und Bewertung fachlicher und technischer Anforderungen aus den Hochschulen.
• Priorisierung und Konsolidierung nach Umsetzbarkeit und Wirkung.
• Abstimmung mit Hochschulen, HSZ und HIS eG zur Klärung offener Punkte.
• Vorbereitung und Moderation von Anforderungs-Workshops und Austauschformaten.
• Strukturierte und transparente Dokumentation der Anforderungen (z. B. in OpenProject).

Struktur- und Weiterentwicklung

• Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Projektstrukturen, Rollenmodellen und Kommunikationswegen im Zusammenspiel von Hochschulen, HSZ, HIS und Landesprojektleitung.

Operative Projektorganisation

• Mitgestaltung eines funktionierenden Projektalltags durch Terminmanagement, Dokumentation und strukturierte Ablage.
• Unterstützung der Landesprojektleitung im operativen Tagesgeschäft, wo es für den Projekterfolg erforderlich ist.

WAS SIE DAFÜR MITBRINGEN

• Erfahrung im Projekt- oder Organisationsumfeld, idealerweise im Hochschul-, Verwaltungs- oder öffentlichen Kontext.
• Freude daran, komplexe Themen zu ordnen und in konkrete Arbeitsschritte zu übersetzen.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen und sichere Kommunikation.
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen – inhaltlich wie organisatorisch.

WARUM bwREISE

• Mit Ihrer Arbeit tragen Sie dazu bei, einen landesweit einheitlichen digitalen Standard zu schaffen, der den Arbeitsalltag an den Hochschulen nachhaltig vereinfacht.
• Mitarbeit an einem landesweit sichtbaren Digitalisierungsprojekt
• Enge Zusammenarbeit mit zentralen Akteuren des Hochschulsystems
• Gestaltungsspielraum und Verantwortung
• Die Tätigkeit kann anteilig im mobilen Arbeiten ausgeübt werden
• Vergütung nach TV-L E11–E12, flexible Arbeitszeiten, Projektlaufzeit bis 30.09.2028

Wir führen Bewerbungsgespräche zeitnah und informieren Sie transparent über die nächsten Schritte.

WAS UNS AUSZEICHNET

• Top 10 der attraktivsten Arbeitgeber der Region
• Lebendiges und innovatives Arbeitsumfeld auf einem grünen Campus der kurzen Wege
• Sicherer Arbeitsplatz & sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungen & moderne Personal- und Organisationsentwicklung
• Jobticket & JobBike, Mensa, Gesundheitsförderung & Universitätssport

Die Universität Hohenheim fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft oder Religion. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind ebenfalls besonders zur Bewerbung eingeladen und werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte bis zum 25. April 2026 über unser Online-Portal einreichen. Für Rückfragen können Sie sich gerne an die Landesprojektleitung, Ivo Kekez unter 0711-459 22800 oder ivo.kekez@uni-hohenheim.de wenden.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei (ausschließlich in PDF-Dateien):

• Anschreiben
• Lebenslauf
• (Arbeits-)Zeugnisse bzw. Nachweise über vorangegangene Tätigkeiten