Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) in der Abteilung „Haushalt und Budgetierung“ Stelle in Vollzeit zu besetzen, Teilzeit ab 50% möglich

Ihre Aufgaben

• Administrative Begleitung und Abrechnung von zeitlich und inhaltlich begrenzten Projekten, für die unserer Fördermittelgeber Land zusätzliche, zweckgebundene Mittel bereitstellt
• Durchführung eines regelmäßigen Controllings der Projektfinanzen
• Zusammenarbeit und Beratung mit dem wissenschaftlichen Bereich
• Korrespondenz mit den Mittelgebern
• Koordination von administrativen Schritten von der Stammdatenanlage ab der Entgegennahme von Bewilligungen bis zum Projektabschluss
• Verantwortlich für die Erstellung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen gegenüber unserem Fördermittelgeber in Zusammenarbeit mit unseren wissenschaftlichen Instituten und Organisationseinheiten

Ihr Profil

• Studienabschluss (Bachelor) in Public Management bzw. Betriebswirtschaft oder eine kaufmännische Berufsausbildung bzw. Ausbildung als Verwaltungsfachwirt*in mit mehrjähriger, möglichst einschlägiger Berufserfahrung
• Teamfähigkeit und Formulierungsstärke in der deutschen Sprache, rhetorisch überzeugend
• Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, motiviert, eigeninitiativ das fachübergreifende Aufgabengebiet aktiv zu gestalten und weiterzuentwickeln
• Umfangreiche Erfahrungen in Buchhaltung und Controlling, idealerweise auch in den Verwaltungsabläufen öffentlicher Einrichtungen
• Vertiefte Kenntnisse im Zuwendungs- und Verwaltungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere gute Excelkenntnisse
• Wünschenswert: Erfahrungen im Bereich SAP/ERP bzw. S4HANA sowie gute Englischkenntnisse

Wir bieten

Arbeitsort: Karlsruhe (und Eggenstein-Leopoldshafen)

Vertragsdauer: unbefristet

Eingruppierung: EG 9b TV-L; die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.

Kontakt

Fachliche Auskünfte: Christian Rapp +49 721 608 42809

Allgemeine Fragen zur Bewerbung: Nicole Machei, Personalservice (PSE), nicole.machei@kit.edu, +49 721 608-42006

Bewerbungsfrist

21.07.2026

Ausschreibungsnummer: 1152/2026