Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) an der Universität Hildesheim

Kennziffer: 2026/94

Einstellungsdatum: 01.10.2026

Vergütungsgruppe: TV-L E 9b, 100%

Im Dezernat für Personal und Recht ist zum 01.10.2026 eine Stelle als Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) zu besetzen. Die Stelle ist im Umfang von 50% unbefristet zu besetzen und wird im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung befristet, voraussichtlich zunächst für ein Jahr, um weitere 50% aufgestockt.

Gesucht wird eine freundliche, aufgeschlossene und serviceorientierte Persönlichkeit, welche mit Einsatzbereitschaft und Flexibilität unser engagiertes Team unterstützt.

Aufgaben

• Selbstständige Personalsachbearbeitung im Bereich des Arbeits- und Tarifrechts
• Fortlaufende Beratung und Betreuung des Personals in allen Personalangelegenheiten
• Begründung und Beendigung von Arbeitsverhältnissen
• Verlängerung bestehender Beschäftigungsverhältnisse
• Zusammenarbeit mit der Bezügestelle
• Begleitung und Beteiligung an Vorstellungsgesprächen im Tarifbereich

Voraussetzungen

Sie verfügen über einen Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt*in (FH), Diplom-Verwaltungsbetriebswirt*in (FH) oder über einen vergleichbaren Bachelorabschluss, der den Zugang zur Laufbahn „Allgemeine Dienste", Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, eröffnet. Alternativ haben Sie erfolgreich den Verwaltungslehrgang II absolviert.

Bewerben können sich auch Personen mit einem erfolgreich abgeschlossenen Hochschulstudium der Rechtswissenschaften mit erster juristischer Staatsprüfung oder mit einem Bachelorabschluss bzw. einem gleichwertigen Abschluss in einem Studiengang mit überwiegend verwaltungswissenschaftlichen oder wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten. Ebenfalls bewerbungsberechtigt sind Personen mit einem anderen rechtswissenschaftlichen Studienabschluss auf Bachelor-Niveau.

Erforderliche Kenntnisse:

• Grundlegende Kenntnisse des Microsoft-Office-Pakets (Word, Excel, Access)

Wünschenswert:

• Kenntnisse des SAP HCM
• Englischkenntnisse
• Erfahrungen im Bereich des Arbeitsrechts des öffentlichen Dienstes
• Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung
• Tätigkeit in einer Hochschulverwaltung

Alternativ wird die Bereitschaft zur Einarbeitung in SAP HCM bzw. zum Erwerb oder Vertiefung der Sprachkenntnisse vorausgesetzt.

Leistungen der Universität Hildesheim

Als familiengerechte Hochschule bieten wir:

• Abwechslungsreiches, interdisziplinäres Aufgabenspektrum
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit mobilen Arbeitens (außergewöhnlich flexible Regelung)
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
• Flexible Kinderbetreuung („Flexi")
• Sportprogramm für Mitarbeiter*innen („Healthy Campus")
• Möglichkeit an bestimmten Angeboten des Sportinstituts teilzunehmen
• Jahressonderzahlung im Rahmen des TV-L

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, ist aber vollständig zu besetzen.

Hinweise zur Bewerbung

Die Universität Hildesheim legt Wert auf Gender- und Diversitykompetenz. Die Universität Hildesheim will die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an. Bewerbungen von Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für im Ausland erworbene Hochschulabschlüsse wird vor der Einstellung eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) als Nachweis über die Gleichwertigkeit benötigt. Bitte beantragen Sie diese gegebenenfalls rechtzeitig. Nähere Informationen finden Sie unter https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung.

Bewerbungsfrist: 09.08.2026

Kontakt für Fragen:

Henning Buitkamp
Tel.: 05121/883-91102

Inga Lüders
Tel.: 05121/883-91116
E-Mail: lueders@uni-hildesheim.de

Bitte reichen Sie Ihre Online-Bewerbung über das Karriereportal der Universität Hildesheim ein.