Finanz- und Vertragskoordination für Drittmittelprojekte (m/w/d)

Finanz- und Vertragskoordination für Drittmittelprojekte (m/w/d)

Die Einrichtung

Das Drittmittelreferat beschäftigt sich mit Drittmitteln, die eine wichtige Finanzierungsquelle für Forschung und Lehre sind. Als zentrale Anlaufstelle für alle Drittmittelthemen berät das Drittmittelreferat insbesondere zu finanziellen Aspekten von Projekten.

Ihre Aufgaben

• Begleitung von Drittmittelprojekten administrativ und finanziell über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg – von der Antragstellung über die laufende Projektbetreuung bis zum Projektabschluss
• Beratung von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern sowie Verwaltungs- und Fakultätsschnittstellen zu Fragen der Projektabwicklung, insbesondere zu Budgets, Mittelverwendung, Nachweisen, Berichten und förderrechtlichen Anforderungen
• Prüfung, Strukturierung und Koordination projektbezogener Informationen und Unterlagen
• Mitwirkung an internen Abstimmungs-, Prüf- und Freigabeprozessen
• Unterstützung der Weiterentwicklung von Prozessen, Arbeitshilfen und Standards im Drittmittelbereich
• Übergreifende koordinierende Aufgaben mit Bezug zu komplexeren nationalen und europäischen Förderformaten (abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung)

Anforderungen

• Abgeschlossenes Bachelor- oder Fachhochschulstudium mit einschlägiger Ausrichtung oder vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung mit fachspezifischer Zusatzqualifikation
• Erfahrungen in der finanziellen Abwicklung und/oder Reporting von Drittmittelprojekten, bevorzugt an einer Hochschule oder außeruniversitären Forschungseinrichtung (wünschenswert)
• Idealer Weise auch bereits beratend tätig gewesen
• Kenntnisse europäischer Förderprogramme von Vorteil oder Bereitschaft, sich vertieft in diesen Bereich einzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel) und Datenbanksystemen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Fähigkeit, bei komplexeren Förderbedingungen, Fristen und Abstimmungsprozessen den Überblick zu behalten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung
• Zuverlässigkeit
• Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Konditionen

Einrichtung: Universitätsverwaltung - VII.5 - Drittmittelreferat

Vergütung: TV-L E9b

Umfang: Vollzeit oder Teilzeit

Besetzungsdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt (befristet auf zwei Jahre) mit der Option auf Entfristung

Unser Angebot

• Interessanter und verantwortungsvoller Arbeitsplatz mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Arbeitsplatz in zentraler Lage in München, sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen
• Eingruppierung entsprechend der Qualifikation und einschlägigen Berufserfahrung im Rahmen von E9b TV-L
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zu Teilzeit in verschiedenen Modellen
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung (z. B. Angebote für Ferien- und Notbetreuung)
• Mobiles Arbeiten (Homeoffice bis zu 50 % der Arbeitszeit möglich)
• Angebote zur Gesundheitsförderung
• Angebote im Bereich Theater und Kultur: Sonderveranstaltungen, Rabatte und Gutscheine
• Unterstützung der Mobilität mit Job-Tickets, Ladestationen für Elektroautos und vergünstigter Mitgliedschaft bei Share Now (Carsharing)

Bewerbungshinweise

Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 23.07.2026 über das Bewerbungsportal.

Kontakt für Rückfragen: Frau Dr. Rabea Samak, +49 89 2180-3449

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.