Verwaltungsmitarbeiterin Rechnungswesen / Verwaltungsmitarbeiter Rechnungswesen (m/w/d)
Verwaltungsmitarbeiterin Rechnungswesen / Verwaltungsmitarbeiter Rechnungswesen (m/w/d)
Kennziffer: 12.30-77/26 (EG 9a TV-L - befristet, Teilzeit 50%)
Besetzung: 01.09.2026
Befristung: Bis 31.01.2028. Eine Verstetigung und anschließende Aufstockung der Stelle wird angestrebt.
Abteilung
Geschäftsbereich 3 - Abteilung 38 (Kaufmännisches Gebäudemanagement)
Die Abteilung 38 (Kaufmännisches Gebäudemanagement) verwaltet das gesamte Budget des Geschäftsbereichs 3 und ist unter anderem für das Controlling und Rechnungswesen, Beschaffung von Geschäftsbedarf sowie Mietangelegenheiten und die Baumanagementsoftware zuständig. Aktuell befindet sich das Rechnungswesen im Umbruch. Bisher wurden die Rechnungen – rund 11.000 Rechnungen/Jahr für die zentrale Finanzbuchhaltung vorbereitet. Zukünftig wird die Abt. 38 als dezentrale Bucher*in tätig. Außerdem findet parallel die Etablierung des Verarbeitungsprozesses von eRechnungen statt.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Bearbeitung sämtlicher Geschäftsvorfälle in der Kreditorenbuchhaltung einschließlich der Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen
- Überprüfung und Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit von Rechnungen unter Berücksichtigung der einschlägigen haushalts-, steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften
- Erstellung, Prüfung und Verarbeitung von LSMW-Dateien sowie Durchführung entsprechender Datenimporte in SAP
- Bearbeitung und Rückfragen bei Unstimmigkeiten auf Rechnungen
- Aufbau und Pflege der Ablage von Rechnungen und weiteren zahlungsbegründenden Unterlagen
- Überwachung und Kontrolle der Ausgaben mittels SAP, ggf. Veranlassung von Umbuchungen sowie sonstige Rechnungssachbearbeitung, insbesondere für den Bauchbereich
- Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner buchhalterischer Prozesse und Verfahrensabläufe, beispielsweise Unterstützung bei der Etablierung des eRechnungsprozesses
Ihre Qualifikation
- Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen oder gemäß der Vereinbarung VerwLG gleichwertige abgeschlossene Ausbildung, z.B. zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zur*zum Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d) oder zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) – absolviert bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber
- Gute Kenntnisse im Bereich Haushaltswesen sowie mindestens Grundkenntnisse im Bereich Mittelbewirtschaftung
- Sichere Handhabung der gängigen MS-Office-Produkte (Word/Excel/Outlook) sowie SAP/R3
- Erfahrungen im Bereich Selbstbucher sind von Vorteil
- Gute Kommunikation – schriftlich und mündlich in der deutschen Sprache
- Flexibilität, Belastbarkeit und gute Teamfähigkeit
- Fähigkeit zur zielgerichteten Organisation der eigenen Arbeit und gutes Zeitmanagement
- Präzises Arbeitswesen und hohe Zahlenaffinität
Wir bieten
- Tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L
- Sonderzahlung zum Jahresende
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Vorteilsportal für Mitarbeitende der TU Braunschweig mit attraktiven Angeboten von starken Marken
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
- Flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule"
- Vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre
Bewerbungshinweise
Bewerbungsfrist: 08.07.2026
Bewerbungen können nur über das Online-Formular der TU Braunschweig eingereicht werden.
Ansprechperson: Sarah Heine, T + 49 531 391 4121
Wir freuen uns auf Bewerber*innen aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.