Sachbearbeiter*in Prüfungsservice
Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.
Beratung von Prüfungsausschussvorsitzenden, Lehrenden und Studierenden hinsichtlich Prüfungsverfahren sowie in Einzelfällen
Vorbereitung der Implementierung von Prüfungsordnungen im Prüfungsverwaltungssystem in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Team
Überprüfung von Anmeldevoraussetzungen und Umbuchung von Prüfungsleistungen
Koordination der Anmeldefristen und Prüfungstermine in Absprache mit der zuständigen Fakultät sowie Erfassung im Prüfungsverwaltungssystem
Erstellen von Bescheinigungen sowie Bescheiden bei endgültigem Nichtbestehen und Durchführung von Exmatrikulationen bei Studienabschluss
Mitarbeit bei d er Umstellung des Prüfungsverwaltungssystems von HIS-POS/GX auf HISinOne EXA
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
Alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
Fundierte Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Studierenden- und Prüfungsservice
Idealerweise Kenntnisse im Prüfungs- und Hochschulrecht
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
Gute Kenntnisse im Prüfungsverwaltungssystem HIS-POS/GX oder vergleichbaren Datenbanken von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Sorgfalt sowie selbstständige Arbeitsweise
Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
Bereitschaft, auch am Standort Südstadt eingesetzt zu werden
Vergütung nach EG 9a TV-L
Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach individueller Absprache
Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit, ganze Tage freizunehmen
Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
Regelmäßige Mitarbeiter*innen-Gespräche
Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Jahressonderzahlung nach TV-L
30 Tage Urlaub
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung ebenso bevorzugt berücksichtigt. Neben den üblichen Bewerbungsunterlagen bitten wir um ein aussagekräftiges Anschreiben.
Diese Stellenausschreibung richtet sich ausschließlich an aktuell Beschäftigte und Studierende der TH Köln. Die Stelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit ausgeübt werden.