Sachbearbeiter/-in für Haushaltsangelegenheiten (m/w/d/x)

Sachbearbeiter/-in für Haushaltsangelegenheiten (m/w/d/x) an der Universität Leipzig

Stelleninformationen

Kennziffer: 80/2026

Vergütung: Entgeltgruppe 9a TV-L

Befristung: 2 Jahre (nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes)

Umfang: 50 % einer Vollbeschäftigung (ein geringerer Zeitumfang ist möglich)

Beginn: 1. Oktober 2026

Bewerbungen können nur berücksichtigt werden, wenn noch kein befristetes oder unbefristetes Arbeitsverhältnis mit dem Freistaat Sachsen besteht oder bestanden hat.

Über das Studienkolleg Sachsen

Das Studienkolleg Sachsen ist eine zentrale Einrichtung der Universität Leipzig und fungiert als zentrale Schnittstelle im internationalen Rekrutierungs- und Integrationsprozess. Es trägt maßgeblich dazu bei, die internationale Attraktivität der sächsischen Hochschulen im globalen Bildungswettbewerb zu stärken. Das Studienkolleg bereitet Studienbewerber/-innen mit im Ausland erworbener Hochschulzugangsberechtigung und internationale Studierende fachlich, sprachlich und methodisch auf ein Studium in Deutschland vor oder begleitet sie auf ihrem Weg in und durch die akademische Kultur.

Ihre Aufgaben

• Aufgaben mit haushaltsrechtlichem Bezug, insbesondere Mittelplanung und -budgetierung, Bewirtschaftung und Verwaltung der zur Verfügung stehenden Haushalts- und Drittmittel, Rechnungswesen, Beschaffung, Inventarisierung
• Vorprüfung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen
• Vorbereitung personalrelevanter Vorgänge insbesondere von Lehr- und Werkaufträgen, Einstellanträgen für studentische bzw. wissenschaftliche Hilfskräfte und Bearbeitung von Exkursionsanträgen
• Verwaltung des Dienstgebäudes, insbesondere Unterstützung bei der Koordination der Hausmeistertätigkeit und des Gebäudemanagements

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/-r) und ggf. Weiterbildung im Haushalts- oder Rechnungswesen
• gute Kenntnisse in Microsoft Office bzw. gängiger Bürosoftware, sicherer Umgang mit Haushalts- und Finanzsoftware (z. B. ELVI)
• Zahlenverständnis, sorgfältige Arbeitsweise, Detailgenauigkeit und gutes Verständnis für Fristen und Fristenüberwachung
• Organisationstalent, Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Integrität sowie selbstständige, serviceorientierte, zuverlässige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• einschlägige Berufserfahrung mit Haushalts- und Rechnungswesen, bevorzugt in einer öffentlichen Haushalts- bzw. Finanzabteilung (z. B. Haushaltplanung, Mittelabruf, Haushaltsüberwachung, Berichtswesen) von Vorteil
• gute Kenntnisse im Landes- und Hochschulrecht, der Haushaltsvorschriften, im Rechnungswesen sowie in der Buchführung erwünscht
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Fortbildung

Das bieten wir Ihnen

• einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität
• die Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team
• flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
• vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• eine Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
• ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
• umfangreiche Verpflegung in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Leipzig

Bewerbungshinweise

Die Universität setzt sich für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter schwerbehindertenvertretung@uni-leipzig.de.

Senden Sie bitte Ihre Bewerbung adressiert an Katja Brachmann, Leiterin Studienkolleg Sachsen bis zum 20. Juli 2026 über das Online-Bewerbungsportal.

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Katja Brachmann telefonisch unter 0341/97-30241.