Mitarbeiter*in Drittmittelverwaltung (m/w/d), PM 1085-2026

Mitarbeiter*in Drittmittelverwaltung (m/w/d)

Stelleninfo

Kennziffer: 1085-2026
Entgeltgruppe: 9a TV-L
Arbeitszeit: Vollzeit mit derzeit 39,8 Wochenstunden (100 %)
Anstellungsdauer: Befristet für die Dauer des Mutterschutzes und einer sich ggf. anschließenden Elternzeit voraussichtlich bis 03.11.2026
Einstellung zum: Nächstmöglichen Zeitpunkt
Einsatzort: 30453 Hannover, Fakultät II / IfBB
Teilzeiteignung: Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Bei Interesse teilen Sie Ihre gewünschte wöchentliche Stundenzahl in Ihrer Bewerbung mit.

Über uns

Die Hochschule Hannover ist mit ihren rund 9.000 Studierenden in fünf Fakultäten die zweitgrößte Hochschule in der niedersächsischen Landeshauptstadt. Insgesamt sind an ihr über 1.000 Lehrende, wissenschaftliche, künstlerische und Verwaltungsmitarbeitende tätig. Wir sind ein verlässlicher und umsorgender Arbeitgeber, der auch in schwierigen Zeiten einstellt.

In der Fakultät II werden über 2.100 Studierende von rund 60 Professor*innen sowie zahlreichen Lehrbeauftragten, Lehrkräften für besondere Aufgaben und Mitarbeiter*innen betreut. Die Fakultät ist aus der früheren Ingenieurakademie entstanden, die ihren Ursprung in der Maschinenbauabteilung der "Handwerker und Kunstgewerbeschule" von 1892 hat.

Die Abteilungen Maschinenbau und Maschinenbau dual befinden sich auf dem Campus Linden der Hochschule Hannover. Der Standort des Institutes für Biokunststoffe und Bioverbundwerkstoffe (IfBB) liegt im Stadtteil Ahlem.

Das erwartet Sie

• Eigenständige finanztechnische Betreuung und Abwicklung von Bundes- und weiteren Drittmittelprojekten einschließlich Beratung der Projektverantwortlichen und Abstimmung mit den Projektträgern
• Erstellung der Projektkostenplanung
• Durchführung der Mittelanforderungen unter Berücksichtigung der Bewilligungsbescheide sowie der Liquiditätssicherung
• Erstellung von Zwischen- und Schlussverwendungsnachweisen
• Finanztechnische Projektorientierung
• Haushaltsrechtliche Abwicklung der Trennungsrechnung
• Durchführung von Abstimmungen mit abschließender Entscheidung zu Bilanz sowie zur GuV einschließlich Rückstellungen, Rechnungsabgrenzungen und Korrektionen unter Beachtung der jeweiligen Rechtslage

Was Sie mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder ein erfolgreich absolvierter Verwaltungslehrgang I oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement oder zum Kaufmann für Büromanagement, wenn die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert worden ist
• Fundierte, umfassende betriebswirtschaftliche/kaufmännische Kenntnisse und Erfahrungen
• Sehr gute Kenntnisse in der Standardsoftware (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln, strukturierte Arbeitsweise sowie die Bereitschaft zur Arbeit in einem bestehenden Team

Wünschenswert

• Berufserfahrung
• Erfahrungen mit SAP-ERP, Drittmittelverwaltung und Vergaberecht

Was wir bieten

• Konjunkturunabhängige Vergütung inkl. automatischem Anstieg des Entgelts nach Erfahrungszeit
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage tariflicher Urlaubsanspruch

• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten für einen optimalen Ausgleich von Job, Familie und Freizeit
• Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• Mensen an allen Standorten
• Aktive Gesundheitsförderung (z. B. Hochschulsport)
• Vielseitige Austausch- und Vernetzungsmöglichkeiten
• Freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Bibliothek
• Beratungsangebote

Chancengleichheit und Vielfalt

Als Hochschule Hannover erkennen wir Chancengleichheit und Vielfalt als wichtigen Teil unserer Unternehmenskultur an. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität.

Von Seiten der Person, die die zu besetzende Stelle ausübt, wird daher vorausgesetzt, dass sie ihre Gender- und Diversitätskompetenzen in ihr berufliches Fachgebiet sowie im Kollegium und bei den Studierenden einbringt.

Die Hochschule Hannover setzt sich darüber hinaus für die berufliche Gleichstellung der Geschlechter ein und strebt an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz im Sinne des NGG abzubauen. Vor diesem Hintergrund werden insbesondere qualifizierte Männer gebeten, sich zu bewerben.

Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir Sie, uns bereits in Ihrem Bewerbungsschreiben einen entsprechenden Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung/Gleichstellung zu geben.

Bewerbungshinweise

Bewerbungsschluss: 10.09.2026

Die Bewerbung ist bis zum Ablauf dieser Frist online über das Bewerbungsportal unter karriere.hs-hannover.de möglich.

Kontakt

Für weitere inhaltliche Informationen: Frau Siebert-Raths, andrea.siebert-raths@hs-hannover.de

Für allgemeine Auskünfte zum Bewerbungsverfahren: Frau Franceska Kuhnert, franceska.kuhnert@hs-hannover.de, Telefon: 0511 9296-8212

Schwerbehindertenvertretung: schwerbehindertenvertretung@hs-hannover.de