Studienkoordinator (m/w/d) – Universitätsklinik für Gastroenterologie, Hepatologie und Infektiologie

Studienkoordinator (m/w/d) – Universitätsklinik für Gastroenterologie, Hepatologie und Infektiologie

Drittmittel

Die Medizinische Fakultät ist integraler Bestandteil der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg und wirkt mit dem Universitätsklinikum Magdeburg A. ö. R. in Forschung, Lehre und Krankenversorgung zusammen.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Organisatorisch und koordinativ übergreifende Aufgaben zur Planung und Durchführung von Studien
• Analyse der Studienprotokolle und daraus folgend Organisation und Koordination der Studienabläufe
• Unterstützung der Projektkoordination bei z.B. Vertragsverhandlungen, Kostenkalkulationen sowie Einbindung von beteiligten Kliniken und Instituten
• Unterstützung bei der Patientenidentifizierung und -rekrutierung (AMG- und Registerstudien)
• Protokollgemäße Betreuung der Studienteilnehmenden
• Durchführung von Screenings/Untersuchungen anhand des Studienprotokolls, sowie Erfassung von Nebenwirkungen, Vitalzeichen und Blutabnahmen
• Management der Studienmedikation
• Organisation der internen GCP-konformen Verwaltung und Pflege der Studiendokumente
• Datenmanagement und Eingabe verschlüsselter Informationen in z.T. unterschiedlich strukturierte Datenbanken und Erstellung von Datenauswertungen
• Vorbereitung und Unterstützung des Studien-Monitorings sowie bei Monitorbesuchen, Audits und behördlichen Inspektionen
• Organisation und Überwachung des medizinischen Probenversands (biologische Sicherheit und Gefahrstoffe, z.B. Trockeneis)

Das bringen Sie mit:

• Gute PC-Kenntnisse (MS-Office), elektronische Studiendokumentation
• Erfahrung im Bereich klinischer Studien
• Bereitschaft zur Teilnahme an Trainings-, Weiterbildungs- und Zertifizierungsmaßnahmen
• Fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in medizinischer Fachsprache
• Engagement und Bereitschaft zur selbstständigen Arbeit
• Sicheres und angemessenes Auftreten gegenüber den Studienteilnehmenden
• Absolvierter Kurs nach ICH Harmonised Guideline for Good Clinical Practice E6 (GCP) oder Bereitschaft diesen durchzuführen und an regelmäßigen Auffrischungsschulungen teilzunehmen
• Absolvierter ICAO/IATA Gefahrgutvorschriften Kurs oder Bereitschaft diesen durchzuführen und an regelmäßigen Auffrischungsschulungen teilzunehmen

Das bieten wir:

Wir bieten Ihnen einen spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre

Ein abwechslungsreicher und moderner Arbeitsbereich

Interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote

Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket

Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Onboarding:

Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen bekommen

Mehr gute Gründe für uns als Arbeitgeber finden Sie unter Unsere Vorteile für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Weitere Informationen zur Universitätsklinik für Gastroenterologie, Hepatologie und Infektiologie finden Sie hier.

Rahmenbedingungen:

Vergütung: Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 9a nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder.

Besetzung: ab Oktober 2026 (vorbehaltlich der Mittelbewilligung), in Vollzeit und befristet bis Dezember 2028

Arbeitsort: Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg, Medizinische Fakultät, Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg

Bewerbungsfrist: 13.09.2026

Für weitere Fragen steht Ihnen Herr Dr. Wilfried Obst unter der Nummer 0391-67-13226 zur Verfügung.

Ihre Bewerbung:

Bitte beachten Sie, dass Sie neben Ihrem Lebenslauf auch ein Anschreiben und Zeugnisse anhängen, bevor Sie Ihre Bewerbung abschließen.

Hier online bewerben!

Per E-Mail:
bewerbung@med.ovgu.de
bewerbung@med.ovgu.de - Betreff: 561-2026

Per Post:
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Medizinische Fakultät
Geschäftsbereich Personal - Recruiting
Stellenausschreibung Nr. 561-2026
Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg

Bei einem internationalen Berufs- oder Studienabschluss ist der Bewerbung eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (KMK) beizufügen.
Sollten Sie noch keine Zeugnisbewertung haben, so müssten Sie diese bei erfolgreicher Bewerbung beantragen.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen im wissenschaftlichen Bereich an und bittet daher Wissenschaftlerinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung.