Mitarbeiter (m/w/d) Drittmittelverwaltung klinische Studien – Referat für Forschung und Drittmittelmanagement

Mitarbeiter (m/w/d) Drittmittelverwaltung klinische Studien – Referat für Forschung und Drittmittelmanagement

Die Medizinische Fakultät ist integraler Bestandteil der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg und wirkt mit dem Universitätsklinikum Magdeburg A. ö. R. in Forschung, Lehre und Krankenversorgung zusammen.

Sie tragen wesentlich dazu bei, dass Forschung an der Medizinischen Fakultät der Otto-von-Guericke-Universität finanziert und durchgeführt werden können. Sie werden ein verantwortungsvolles Mitglied (m/w/d) unseres Drittmittelteams und gestalten den Forschungsservice.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Rechnungslegung und Finanzverwaltung von wirtschaftlichen Projekten
• Schnittstelle zwischen den Wissenschaftlern (m/w/d) und den Mittelgebern
• Beratung zur Mittelverwendung und Prüfung der Mittelverwendung und Beleglisten
• Budgetüberwachung
• Kommunikation mit den internen Projektleitungen und mit den externen Projektträgern und den Mittelgebern
• Sicherstellung der Dokumentation für Prüfungen laufender und abgeschlossener Projekte
• eigenständiges Fristenmanagement und Zahlungseingangsbearbeitung
• Begleitung von Beschaffungsprozessen und Kommunikation mit interner Verwaltung
• digitale Projektaktenführung und Kostenüberwachung, elektr. Dokumentenmanagement

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Hochschulausbildung (Bachelor oder FH-Diplom) der Fachrichtungen Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich verbunden mit Erfahrung im Fördermanagement oder in der Drittmittelverwaltung oder in Finanzbereichen
• selbstständige, verbindliche und strukturierte Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement
• ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• ein hohes Maß an Initiative und Leistungsbereitschaft
• soziale Kompetenz
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine eloquente Ausdrucksweise
• vorzugsweise: Kenntnisse der relevanten rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Vorschriften sowie des öffentlichen Finanzmanagements
• Kenntnisse in Controlling, Rechnungswesen
• digitale Arbeitsweise, sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen

Das bieten wir:

• spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
• vielfältige Gestaltungsräume und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einer dynamischen Organisation
• flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem
• umfassende Einarbeitung durch ein motiviertes Team
• einen modernen und technisch sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz inkl. technischer Ausstattung für das mobile Arbeiten
• Beiträge zu einer zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
• Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket
• Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Onboarding:
Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen bekommen.

Rahmenbedingungen:

Vergütung:
Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 9a nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder.

Besetzung:
ab dem 01.10.2026, in Vollzeit oder Teilzeit und befristet bis zum 30.09.2028

Arbeitsort:
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg, Medizinische Fakultät, Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg

Bewerbungsfrist:
11.09.2026

Für weitere Fragen steht Ihnen die Leiterin Frau Melanie Thurow unter der Nummer 0391-67-25130 zur Verfügung.

Ihre Bewerbung:

Bitte beachten Sie, dass Sie neben Ihrem Lebenslauf auch ein Anschreiben und Zeugnisse anhängen, bevor Sie Ihre Bewerbung abschließen.

Per E-Mail:
bewerbung@med.ovgu.de - Betreff: 540-2026

Per Post:
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Medizinische Fakultät
Geschäftsbereich Personal - Recruiting
Stellenausschreibung Nr. 540-2026
Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg

Bei einem internationalen Berufs- oder Studienabschluss ist der Bewerbung eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (KMK) beizufügen. Sollten Sie noch keine Zeugnisbewertung haben, so müssten Sie diese bei erfolgreicher Bewerbung beantragen.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen im wissenschaftlichen Bereich an und bittet daher Wissenschaftlerinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung.