Max-Planck-Gesellschaft
Mitarbeiter*in Zentrale Serviceaufgaben
Aufgaben
Gästehaus- und Wohnungsmanagement: Organisation und Verwaltung institutseigener Gästewohnungen, Bearbeitung von Reservierungen und Anfragen, Kommunikation mit nationalen und internationalen Gästen, Erstellung von Mietunterlagen und Abrechnungen. Zentrale Serviceaufgaben: Betreuung des elektronischen Zutrittskontrollsystems, Organisation und Koordination des Fahrzeugpools, Zusammenarbeit mit Dienstleistungsunternehmen und internen Fachbereichen. Administrative Aufgaben: Rechnungsprüfung und -bearbeitung, Pflege von Daten und Dokumentationen, Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben, Vertretung der Teamassistenz.
Anforderungen
• Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder dienstleistungsorientierte Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r, Hotelfachmann/-frau, Immobilienkaufmann/-frau) • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) • Führerschein Klasse B • Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung • Organisationsgeschick und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise • Kooperationsbereitschaft und Freude an Zusammenarbeit • Lösungsorientiertes Denken • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion • Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben zu koordinieren • Offenheit für Herausforderungen
Redaktionelle Kurzfassung auf Basis der öffentlich zugänglichen Ausschreibung. Der vollständige Text steht bei der ausschreibenden Einrichtung. Zur Original-Ausschreibung →
Besonderheiten
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